¿Estás pensando en abrir una academia de idiomas? Los comienzos suelen ser difíciles, por eso queremos ofrecerte una guía paso a paso con los principales requisitos para montar una academia de idiomas y con algunos consejos que puedan servirte de ayuda.
Si quieres saber cómo abrir una academia de idiomas y conseguir clientes, sigue leyendo.
Si ya has decidido que quieres montar tu propia academia de idiomas, probablemente te vendrán bien algunos consejos sobre los distintos pasos a seguir o los requisitos que deben cumplir este tipo de centros. En los siguientes apartados podrás obtener más información sobre ello.
Para poder montar una escuela de idiomas hay que seguir un proceso. Por eso, antes de nada, queremos contarte qué pasos hay que seguir habitualmente para abrir un negocio de este tipo.
Antes de abrir una academia de idiomas es recomendable realizar un estudio de mercado detallado. Tendrás que investigar qué están demandando los clientes en este momento para poder adaptarte a sus necesidades inmediatas.
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¿A qué tipo de clientes quieres dirigirte? Ten en cuenta que cuanto más general sea tu oferta, más complicado será satisfacer todas las necesidades de los distintos consumidores.
Para que puedas hacerte una idea, los clientes más comunes de este tipo de academias son:
Acertar con la elección del local es muy importante a la hora de abrir una academia de idiomas. Lo más recomendable es que se encuentre en un lugar céntrico y de fácil acceso para todos los alumnos, preferiblemente cerca de colegios, universidades o empresas.
También es conveniente que la zona tenga buenas conexiones para poder acceder tanto en transporte particular como en transporte público.
Para abrir una academia de idiomas es obligatorio contar con la licencia adecuada. Lo más recomendable es acudir al órgano competente de tu población para recibir asesoramiento sobre los permisos o documentación que puedas necesitar en cada caso.
El precio de esta licencia dependerá de aspectos como la superficie del local, su ubicación, el tipo de actividad... En el órgano competente de cada localidad te informarán con todo detalle, para que no cometas ningún error al abrir tu academia.
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La plantilla de una academia de idiomas debe estar formada por los siguientes trabajadores:
Estos precios son aproximados y pueden variar dependiendo de las circunstancias concretas. Para calcular la aproximación se ha tenido en cuenta un estudio para montar una academia de inglés.
En la siguiente tabla puedes ver una inversión inicial aproximada para montar una escuela de idiomas.
Y no olvides que también debes tener en cuenta los pagos mensuales a los que deberás hacer frente. En esta otra tabla recogemos algunas cifras orientativas.
A priori puede parecer una cifra muy elevada, pero existen distintos sistemas de financiación más allá de la inversión de tus propios recursos. De hecho, desde muchas administraciones públicas se ofrecen ayudas y subvenciones para ayudar a los emprendedores.
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Las estrategias de marketing para promocionar y dar a conocer una academia de idiomas pueden ir desde los clásicos (buzoneo, reparto de publicidad, anuncios de prensa, etc.) hasta las acciones más novedosas (página web, redes sociales, etc.).
Lo que está claro es que no hay una única forma de conseguir clientes para una escuela de idiomas; por eso es tan importante planificar la estrategia adecuada teniendo en cuenta el estudio de mercado, el público objetivo y otros aspectos concretos que pueden variar en cada caso.
Si buscas una forma fácil y rápida de llegar hasta nuevos clientes potenciales, puedes registrarte en Cronoshare de forma gratuita para empezar a recibir solicitudes de personas interesadas en los servicios de una academia de idiomas cerca de tu zona. Con una pequeña inversión tendrás la oportunidad de aumentar tu cartera de clientes.
Para terminar queremos recordarte los requisitos básicos para poder abrir una academia de idiomas:
También hay que tener en cuenta que cada modelo de negocio puede tener sus particularidades. Por ejemplo, puede haber algunas diferencias entre abrir una academia de idiomas presencial y montar una academia de idiomas online.
Sea como sea, esperamos que esta información haya resuelto algunas de tus dudas y que te haya aclarado los puntos principales sobre cómo montar una escuela de idiomas.
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Si quieres saber cómo abrir una academia de idiomas y conseguir clientes, sigue leyendo.
Índice
- Cómo montar una academia de idiomas
- Pasos para abrir una academia de idiomas
- Realiza un estudio de mercado y de tus competidores
- Define a tus clientes
- Elige un local apropiado
- Consigue la licencia adecuada
- Contrata al personal
- Inversión inicial y pagos mensuales
- Marketing para una academia de idiomas
- Requisitos para abrir una academia de idiomas
Cómo montar una academia de idiomas
Si ya has decidido que quieres montar tu propia academia de idiomas, probablemente te vendrán bien algunos consejos sobre los distintos pasos a seguir o los requisitos que deben cumplir este tipo de centros. En los siguientes apartados podrás obtener más información sobre ello.
Pasos para abrir una academia de idiomas
Para poder montar una escuela de idiomas hay que seguir un proceso. Por eso, antes de nada, queremos contarte qué pasos hay que seguir habitualmente para abrir un negocio de este tipo.
Realiza un estudio de mercado y de tus competidores
Antes de abrir una academia de idiomas es recomendable realizar un estudio de mercado detallado. Tendrás que investigar qué están demandando los clientes en este momento para poder adaptarte a sus necesidades inmediatas.
Investiga las redes y utiliza herramientas como Google Trends o Google Ads para conocer las últimas tendencias en el sector y poder ofrecérselas a tus clientes.
Por otro lado, tendrás que estudiar a tus competidores más cercanos. Observa qué es lo que ofrecen y piensa en qué podrías diferenciarte para sobresalir entre ellos. La diferencia o especialización es una de las claves del éxito.Recuerda que, además del estudio de mercado, uno de los primeros pasos para abrir una academia de idiomas es elegir qué forma jurídica va a adoptar tu empresa (es posible iniciar el negocio como autónomo, pyme, cooperativa, comunidad de bienes, etc.). Para ello conviene buscar asesoramiento profesional.
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Define a tus clientes
¿A qué tipo de clientes quieres dirigirte? Ten en cuenta que cuanto más general sea tu oferta, más complicado será satisfacer todas las necesidades de los distintos consumidores.
Para que puedas hacerte una idea, los clientes más comunes de este tipo de academias son:
- Niños: Cuando los padres deciden llevar a sus hijos e hijas a academias de idiomas normalmente quieren potenciar o reforzar su nivel de inglés más allá de lo aprendido en el colegio. En estos casos hay que planificar las clases adaptándolas a la edad y al conocimiento del idioma de los niños y niñas, escogiendo actividades adecuadas para su correcto aprendizaje.
- Estudiantes universitarios y trabajadores: Estos alumnos suelen estar más familiarizados con los idiomas, pero aun así es conveniente separarlos por niveles según sus conocimientos. Por norma general, los alumnos universitarios estarán centrados en mejorar su nivel de idiomas y aprobar exámenes oficiales de cara a su futuro laboral, mientras que los trabajadores querrán asegurar el puesto en su empresa centrándose en mejorar sus idiomas sobre todo a nivel profesional.
- Empresas privadas y públicas: Algunas empresas organizan cursos de idiomas para formar a sus trabajadores y ayudarles a aprender inglés u otras lenguas.
Elige un local apropiado
Acertar con la elección del local es muy importante a la hora de abrir una academia de idiomas. Lo más recomendable es que se encuentre en un lugar céntrico y de fácil acceso para todos los alumnos, preferiblemente cerca de colegios, universidades o empresas.
También es conveniente que la zona tenga buenas conexiones para poder acceder tanto en transporte particular como en transporte público.
En cuanto al local en sí, es importante que las aulas tengan el espacio necesario para albergar a todos los alumnos. Para una academia de dos aulas, con una capacidad de 12 alumnos en cada una, las dimensiones adecuadas podrían rondar los 130 metros cuadrados.
Además tendrás que incorporar dos aseos, una oficina o despacho y una zona de recepción para atender a los clientes.Consigue la licencia adecuada
Para abrir una academia de idiomas es obligatorio contar con la licencia adecuada. Lo más recomendable es acudir al órgano competente de tu población para recibir asesoramiento sobre los permisos o documentación que puedas necesitar en cada caso.
Si necesitas hacer reforma, recopila todos los datos del local que quieras acondicionar y comprueba si es posible su adaptación para convertirlo en una academia. A continuación, presenta el proyecto correspondiente para obtener la licencia de obra.
Por otro lado, también hay que tener en cuenta la licencia de apertura que hace falta para poner en marcha la academia. Para conseguirla, el lugar deberá estar adaptado a la normativa vigente, por lo que muchas veces se relaciona directamente con las reformas o el acondicionamiento del local.El precio de esta licencia dependerá de aspectos como la superficie del local, su ubicación, el tipo de actividad... En el órgano competente de cada localidad te informarán con todo detalle, para que no cometas ningún error al abrir tu academia.
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Contrata al personal
La plantilla de una academia de idiomas debe estar formada por los siguientes trabajadores:
- Director/Gerente: Se dedica a realizar todas las tareas de gestión y desarrolla las actividades comerciales.
- Profesores/as: Para empezar es recomendable contar con una plantilla limitada de profesores/as, teniendo en cuenta el número de alumnos. Si se matriculan más alumnos o se empiezan a incorporar nuevos cursos, será necesario aumentar el personal. Los contratos establecidos con los docentes suelen ser freelance, a tiempo parcial o por obra y servicio.
- Auxiliar administrativo/a: Se encarga de atender las necesidades del centro, presta atención telefónica y personal, y lleva a cabo las tareas administrativas como los cobros, la documentación...
Inversión inicial y pagos mensuales
Estos precios son aproximados y pueden variar dependiendo de las circunstancias concretas. Para calcular la aproximación se ha tenido en cuenta un estudio para montar una academia de inglés.
En la siguiente tabla puedes ver una inversión inicial aproximada para montar una escuela de idiomas.
INVERSIÓN INICIAL PARA ABRIR UNA ACADEMIA DE IDIOMAS
| Tipo de gasto | Precio |
|---|---|
| Adecuación del Local | 25.905 € |
| Mobiliario y Enseres | 5.181 € |
| Equipos Informáticos y Software | 5.000 € |
| Equipamiento | 4.400 € |
| Stock Inicial y Consumibles | 600 € |
| Gastos de Establecimiento | 1.200 € |
| Fianzas | 2.600 € |
| Fondo de Maniobra | 18.555 € |
| Total | 63.441 € |
Y no olvides que también debes tener en cuenta los pagos mensuales a los que deberás hacer frente. En esta otra tabla recogemos algunas cifras orientativas.
PAGOS MENSUALES DE UNA ACADEMIA DE IDIOMAS
| Tipo de pago | Precio |
|---|---|
| Alquiler | 1.250 € |
| Suministros | 120 € |
| Gastos Comerciales | 90 € |
| Gastos por Servicios Externos | 60 € |
| Salarios del Personal | 4.500 € |
| Otros Gastos | 165 € |
| Total pago en 1 mes | 6.185 € |
| Fondo Maniobra 3 meses (aprox.) | 18.555 € |
A priori puede parecer una cifra muy elevada, pero existen distintos sistemas de financiación más allá de la inversión de tus propios recursos. De hecho, desde muchas administraciones públicas se ofrecen ayudas y subvenciones para ayudar a los emprendedores.
Otra opción es montar la academia de idiomas con una franquicia (aunque hay que tener en cuenta que cada franquicia tiene unos determinados requisitos y puede solicitar un canon de entrada, porcentajes de facturación, etc.).
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Marketing para una academia de idiomas
Las estrategias de marketing para promocionar y dar a conocer una academia de idiomas pueden ir desde los clásicos (buzoneo, reparto de publicidad, anuncios de prensa, etc.) hasta las acciones más novedosas (página web, redes sociales, etc.).
Lo que está claro es que no hay una única forma de conseguir clientes para una escuela de idiomas; por eso es tan importante planificar la estrategia adecuada teniendo en cuenta el estudio de mercado, el público objetivo y otros aspectos concretos que pueden variar en cada caso.
Si buscas una forma fácil y rápida de llegar hasta nuevos clientes potenciales, puedes registrarte en Cronoshare de forma gratuita para empezar a recibir solicitudes de personas interesadas en los servicios de una academia de idiomas cerca de tu zona. Con una pequeña inversión tendrás la oportunidad de aumentar tu cartera de clientes.
Requisitos para abrir una academia de idiomas
Para terminar queremos recordarte los requisitos básicos para poder abrir una academia de idiomas:
- Aunque no es estrictamente necesario, sí que es recomendable que dispongas de conocimientos sobre los idiomas que quieres enseñar en tu academia, así como de una cierta formación en temas relacionados con la gestión empresarial.
- Los profesores o profesoras deben tener experiencia como docentes y un elevado conocimiento de los idiomas para los que impartan clases.
- Es importante contar con un seguro de responsabilidad civil así como con cualquier otro seguro que se pueda exigir, como un seguro multirriesgo.
- Dado que vas a disponer de datos de muchos alumnos, es imprescindible tener en cuenta todo lo relativo a la protección de datos y cumplir con la normativa vigente.
Sea como sea, esperamos que esta información haya resuelto algunas de tus dudas y que te haya aclarado los puntos principales sobre cómo montar una escuela de idiomas.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Celia Arroyo
Celia es Digital Marketing Assistant en Cronoshare. Su amor por la escritura la impulsó a estudiar el Grado de Estudios Hispánicos en la Universidad de Valencia. Más tarde se adentró en el mundo del Marketing de la mano de la Escuela de Organización Industrial y ha seguido especializándose en la redacción de contenidos a través de múltiples cursos. Ver perfil.¿Necesitas presupuestos para Gestorías?
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