Cómo Abrir una Clínica de Fisioterapia: Pasos, requisitos y trámites

Si eres fisioterapeuta y quieres montar tu propio negocio, desde Cronoshare te contamos cómo puedes abrir una clínica de fisioterapia.

abrir una clínica de fisioterapia

Cada vez más aumenta la necesidad de los fisioterapeutas. Gracias a los avances médicos se ha descubierto que, en cuanto a la salud, existen mejoras debido a la intervención de la fisioterapia.

La gama de servicios de los fisioterapeutas es muy amplia y puede funcionar en clientes de todas las edades, desde niños a personas mayores.

Sigue leyendo y descubre cómo puedes abrir tu propia clínica de fisioterapia.

Índice


Plan de negocios para abrir una clínica de fisioterapia


A continuación te ofrecemos una guía detallada de todo lo que necesitas saber para abrir una clínica de fisioterapia desde cero.

Si deseas más información acerca de cómo abrir una clínica de fisioterapia, o cualquier empresa, puedes encontrarla en ese enlace.

1. Forma jurídica


A la hora de abrir una clínica de fisioterapia, es importante elegir qué forma jurídica va a tener. De la forma jurídica van a depender los trámites a realizar para constituir la empresa.

Para elegir la forma jurídica de la clínica, hay que tener en cuenta estos factores:
  • Actividad a desarrollar.
  • Número de socios implicados en el proyecto.
  • Responsabilidad que se va a asumir.
  • Capital inicial que se quiere aportar.
  • Obligaciones fiscales.

Las formas jurídicas más recomendadas para abrir una clínica de fisioterapia son:
  • Autónomo: es una sola persona, sin capital inicial y con responsabilidad económica personal e ilimitada.
  • Comunidad de bienes: frecuente en clínicas de fisioterapia con 2 o 3 fisioterapeutas, sin capital inicial y con responsabilidad ilimitada.
  • Sociedad civil: similar a comunidad de bienes pero con personalidad jurídica propia.
  • Sociedad mercantil: Sociedad Anónima, Sociedad Limitada o Cooperativa.

Aquí encontrarás las distintas formas jurídicas que se pueden aplicar a una clínica de fisioterapia.

2. Trámites administrativos


Los trámites administrativos para crear una empresa obligan a desplazarse por las distintas ventanillas de las distintas entidades. Por eso se creó la Ventanilla Única Empresarial.

Para abrir una clínica de fisioterapia, los trámites administrativos son:
  • Solicitar la licencia de actividades e instalaciones y otras como licencia de obras y licencia ambiental.

  • Obtener un nombre para la empresa que no esté ya registrado. Esto se realiza en el Registro Mercantil.

  • Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF).

  • Liquidar el Impuesto sobre Trasmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados con el modelo 600.

  • Realizar la Inscripción en el Registro Mercantil.

  • Realizar la declaración censal de inicio de actividades.

  • Dar de alta el centro en el Impuesto de Actividades Económicas.

  • Inscribir el centro de masajes en la Seguridad Social para obtener el número de Afiliación a la Seguridad Social.

  • Adquirir y legalizar los libros de visitas. Hay que señalar que estos dejaron de ser obligatorios en 2016 y fueron sustituidos por una diligencia que debe extender el inspector de trabajo correspondiente, y que la empresa debe conservar durante cinco años.

  • Registrar los ficheros personales en la Agencia Española de Protección de Datos.

3. Inversión inicial


Es vital conocer cuál es la inversión inicial necesaria para abrir una clínica de fisioterapia. La inversión va a depender de factores como la forma jurídica, la ubicación, las obras de acondicionamiento, equipo necesario, etc.

4. Acondicionamiento del local


El acondicionamiento del local puede ser tanto externo como interno. Probablemente tendrás que centrarte más en el segundo.

Para que te hagas una idea, el acondicionamiento interno suele incluir la instalación de aseos, electricidad, fontanería, la instalación de aire acondicionado, la demolición y actuaciones previas, albañilería y pintura.

El coste del acondicionamiento puede ser de 20 000 € aproximadamente. Este precio va a depender del estado en el que se encuentre el local.

5. Mobiliario, instalaciones y equipamiento



El mobiliario básico necesario para abrir una clínica de fisioterapia incluye lo siguiente:
  • Consultas y salas de tratamiento: todos los elementos de mobiliario y decoración deben crear un ambiente cálido, agradable, seguro y formal.
  • Recepción y sala de estar: también debe mantener la armonía y la estética de la clínica. Es recomendable poner sofás o alrededor de 10 sillas, una mesa auxiliar y un revistero.

El coste del mobiliario y la decoración puede ser de 5000 €.

Instalaciones


Las instalaciones que debe incluir la clínica de fisioterapia son:
  • Recepción y sala de espera: es importante que haya una sala en la que se reciba a los pacientes. También hay que tener una sala de espera donde los pacientes esperen sentados a que llegue su turno.

  • Consultas: debe haber una consulta para cada fisioterapeuta.

  • Sala de tratamiento: estas salas deben estar cerca de las consultas. Por eso debe haber las mismas salas de tratamiento que de consultas.

  • Gimnasio: es recomendable que la clínica disponga de un gimnasio para los pacientes que necesiten rehabilitación o gimnasia terapéutica.

  • Aseos: el suelo debe ser de material antideslizante y fácil de limpiar.

  • Cuarto de limpieza: es conveniente reservar un pequeño cuarto para guardar todos los productos de limpieza

Equipamiento


El equipamiento con todo lo necesario para la fisioterapia tendrá un coste aproximado de 19 000 €, en el que se incluye:
  • Equipos de electroterapia.
  • Equipos de mesoterapia.
  • Camillas.
  • Grúa para el traslado de personas discapacitadas.
  • Equipamiento de gimnasio.
  • Aparatos de aire acondicionado y calefacción.

6. Stock inicial


Para abrir una clínica de fisioterapia es necesario contar con materiales de oficina como archivadores, papel, bolígrafos, etc. El coste de todo esto será de 300 € más o menos.

7. Personal


La plantilla inicial para abrir una clínica de fisioterapia debe estar formada por un gerente, un fisioterapeuta, un recepcionista y personal de limpieza.

Para reducir la inversión inicial, el gerente puede ser el emprendedor que ha decidido abrir una clínica de fisioterapia y que tiene la titulación de fisioterapia, por lo que también ejerce la profesión.

El perfil que se busca en el personal de la clínica es:
  • Gerente: la persona que va a dirigir la clínica debe tener elevados conocimientos de fisioterapia, por lo que debe ser titulado en fisioterapia y tener experiencia en el sector.

  • Fisioterapeuta: este debe estar colegiado y disponer del grado universitario en Fisioterapia. Este se encarga de diseñar sesiones de actividad física adaptadas a cada cliente, usando técnicas de fisioterapia.

  • Recepción: es importante contar con un trabajador que se encargue de la recepción de clientes, atención al teléfono, citas, etc.

  • Limpieza: es muy importante que las instalaciones se mantengan en perfecto estado. Esto significa que se debe limpiar la clínica todos los días.

A medida que aumente la actividad de la clínica, recomendamos que se contraten más fisioterapeutas para poder mejorar el servicio.

Contratos


Si vas a abrir una clínica de fisioterapia que necesite más personal, es necesario estudiar los tipos de contrato de trabajo y las condiciones estipuladas por ley para el empresario y el trabajador. Los contratos laborales quedan regulados en el Estatuto de los Trabajadores.

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8. Equipo informático


Para ofrecer un servicio de calidad la clínica de fisioterapia debe disponer de un equipo informático competo con ordenadores, impresoras, escáner, etc.

El coste de esto será de unos 3800 €.

9. Inversión inicial total


En la siguiente tabla hemos incluido todos los datos facilitados para que puedas acceder a ellos de manera más cómoda. Además, hemos calculado la inversión inicial total aproximada para montar una clínica de fisioterapia:

INVERSIÓN INICIAL PARA ABRIR UNA CLÍNICA DE FISIOTERAPIA

Tipo de gasto Precio
Acondicionamiento del local 20 000 €
Mobiliario y decoración 5000 €
Equipamiento 19 000 €
Stock inicial 300 €
Equipo informático 3800 €
Inversión total 48 100 €


A estos datos todavía quedaría sumar los gastos de constitución y puesta en marcha. En total, la inversión inicial para abrir una clínica de fisioterapia puede estar cerca de los 49 900 €.

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Financiación


La inversión inicial puede asustar al principio, pero hay muchas maneras de obtener ayuda y no hacerte cargo por tu cuenta únicamente. Primero tienes que valorar el porcentaje de financiación propia y el porcentaje que va a ser deuda con terceros.
Desde Cronoshare recomendamos que el porcentaje de deuda no supere el 60 %.
La principal fuente de financiación a la que acuden los emprendedores que quieren abrir una clínica de fisioterapia es la familia y los amigos. Puedes pedirles que aporten capital a tu negocio.

Las fuentes de financiación más usadas por las PYMES son:
  • Préstamos.
  • Cuenta de crédito.
  • Leasing.
  • Confirming.
  • Renting.
  • Descuento comercial.

Para financiarte y abrir una clínica de fisioterapia también existen algunas ayudas y subvenciones que ofrecen organismos públicos para fomentar la creación de empresas y empleo.

Las ayudas a empresas cambian todos los años en cuanto a cantidades y condiciones. Las convocatorias se publican en el Boletín Oficial del Estado y en los Boletines de cada Comunidad Autónoma.

Las ayudas públicas pueden ser:
  • Subvenciones a fondo perdido.
  • Subvenciones financieras.
  • Formación gratuita.
  • Apoyo técnico.

Licencias y normativa


Antes de empezar a abrir una clínica de fisioterapia debes informarte bien sobre las licencias que debes pedir y la normativa que debe cumplir tu clínica. Por eso es muy importante estar al día de la legislación vigente, teniendo en cuenta que hay notables diferencias entre comunidades autónomas.

Cuando se desea abrir una clínica de fisioterapia las dos opciones existentes son construir una nueva o alquilar o comprar una ya existente. En ambos casos se debe disponer de una licencia de apertura y una licencia de obras si se desea realizar obras en el local. Para ello se deben cumplir unos requisitos que dependerán de la actividad a desarrollar.

Cuando se adquiere la clínica por un traspaso nos pueden servir las licencias de ayuntamiento y sanidad anteriores (si todavía están en vigor).

En concreto, podremos usar las licencias anteriores siempre y cuando el local anteriormente fuera una clínica de fisioterapia, la oferta de servicios sea la misma que antes, y se usen maquinaria y equipamientos iguales. Si se cumple todo esto, solo será necesario el cambio de titular de la clínica.
Si vamos a abrir una clínica de fisioterapia en un local nuevo hay que tramitar el papeleo necesario para obtener las licencias del ayuntamiento y sanitarias.

Licencia de apertura y actividad


La licencia del ayuntamiento que vamos a necesitar para abrir la clínica de fisioterapia es la licencia de apertura y actividad. Para obtener esta licencia hay que conseguir primero la sanitaria.

Para la tramitación de la licencia hay que presentar cierta documentación técnica que debe elaborar un técnico competente, junto con la solicitud de la autorización sanitaria a la Consejería de Sanidad.

Si todo está bien, se emite un certificado de conformidad con el que se pueden iniciar las obras de adaptación del local. Es importante saber que no se puede empezar la actividad hasta que no se obtenga la autorización de sanidad definitiva.

Autorización de sanidad


Esta es una solicitud que se tiene que hacer a nivel autonómico y se tramita en la consejería de sanidad. La licencia sanitaria de solicita conjuntamente con la licencia de apertura y actividad, y ambas son necesarias para obtener la autorización del ayuntamiento.

Este tipo de actividades de escasa o nula incidencia ambiental normalmente deberán tramitarse por el procedimiento de comunicación de actividades inocuas al ayuntamiento en cuestión.

Seguros


A continuación mostramos los seguros que se deben tener en cuenta a la hora de abrir una clínica de fisioterapia.

Seguro de responsabilidad civil


La cobertura más común es la de Responsabilidad Civil de Explotación. Esta responde por las actividades de la clínica. También cubre los daños que puedan causar los empleados al desarrollar su trabajo.

La Responsabilidad Civil Patronal cubre al propietario del negocio en el caso de que los trabajadores sufran lesiones o fallezcan por consecuencia de un accidente laboral.

Seguro de Comercio Multirriesgo


Este seguro cubre los daños que se puedan ocasionar por un incendio o una inundación en los bienes que estén asegurados del local. También cubre las roturas de cristales, lunas, espejos, etc. Es la empresa aseguradora la que se encarga de los gastos que pueda suponer la reparación de los bienes afectados.

La Cobertura de Robo también es muy importante ya que en una clínica de fisioterapia puede haber material de un gran valor económico.

Ubicación


La localización es uno de los factores más determinantes a la hora de abrir una clínica de fisioterapia. Hay que tener en cuenta aspectos como el tipo de público, la población alrededor, la competencia, las condiciones de los locales, las vías de acceso, etc.

Para conseguir clientes lo mejor es huir de la competencia. En las grandes ciudades ya hay muchas clínicas de fisioterapia establecidas con guerras de precios y puede no haber suficiente demanda. Lo que hay que hacer es buscar ubicaciones en las que no haya casi clínicas y donde haya una elevada densidad de población.
Es aconsejable situarse en barrios nuevos.
Es recomendable que la ubicación sea una zona muy transitada por posibles clientes para que así puedan ver la fachada de la clínica. También es recomendable situar la sala de tratamientos de la clínica en una zona apartada de la calle para que haya más silencio y garantice la tranquilidad del paciente.

abrir una clínica de fisioterapia

Qué servicios ofrecer en una clínica de fisioterapia


Los servicios que se ofrezcan en una clínica de fisioterapia dependerán de las patologías que se vayan a tratar:
  • Traumatología: esguinces, fracturas, luxaciones, etc.
  • Reumatología: se tratan enfermedades del tejido que se manifiestan mediante inflamaciones en las partes musculares.
  • Neurología: se tratan las enfermedades relacionadas con el sistema nervioso.
  • Ortopedia: esta especialidad trata las deformaciones del cuerpo y su corrección. engloba las deformaciones de columna vertebral, malformaciones de cadera, deformaciones de rodilla o pierna y deformaciones de pie.
  • Rehabilitación: aquí se trabaja con la rehabilitación de fracturas, luxaciones y rotura de fibras musculares.

Competencia


La principal competencia de una clínica de fisioterapia se basa en:
  • Otras clínicas de fisioterapia.
  • Consultas de profesionales: estos centros son más pequeños pero cuentan con una cartera de clientes más amplia.
  • Residencias de la tercera edad: estos competidores suelen tener servicios de fisioterapia de calidad.
  • Masajistas: estos son competidores directos en el ámbito deportivo, ya que muchos se especializan en lesiones deportivas.
  • Clínicas privadas: estas clínicas ofrecen servicios globales en los que se incluyen servicios de fisioterapia.
  • Sanidad pública: cuando una persona sufre una lesión lo primero que hace es acudir al médico de cabecera que tiene asignado en la Seguridad Social.

Para poder competir con el mercado es necesario conocer de cerca a la competencia y ver los servicios que se ofrecen. Esta es la única manera de poder diferenciarse y conseguir más clientes.

¿Tienes dudas sobre cómo elaborar tus facturas? Tal vez te pueda interesar un modelo de factura para fisioterapeutas.

Tipo de clientes: pacientes


El público objetivo de una clínica de fisioterapia se puede dividir en 4 tipos:
  • Personas con lesiones o dolores por postura del cuerpo en el trabajo.
  • Deportistas con lesiones musculares.
  • Personas de la tercera edad que buscan una rehabilitación.
  • Todas las personas que sufran alguna lesión por las razones que sean, o que tengan alguna de las patologías que se traten en la clínica.
Te deseamos mucho ánimo en esta nueva andadura, y ahora que ya conoces los pasos a seguir para abrir tu propia clínica de fisioterapia, no te pierdas nuestro artículo en el que te contamos Cómo Captar Clientes para Fisioterapeutas.
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