Cómo Abrir un Taller Mecánico: Pasos a seguir

Si te gusta la mecánica y estás pensando en trabajar en un taller o abrir tu propio taller, desde Cronoshare te contamos todo lo que necesitas saber para trabajar en este sector y montar un taller mecánico.

Ser mecánico


Antes de abrir un taller es importante saber que para trabajar en un taller de automoción, dependiendo del oficio que desempeñes, no es obligatorio disponer de una titulación oficial, pero sí es recomendable ya que hoy en día para esos trabajos se solicita personal cualificado.

Si quieres ser ingeniero automovilístico, debes obtener el graduado en Ingeniería del Automóvil, Ingeniería Mecánica o Ingeniería Eléctrica.

Si no deseas acceder a un título universitario, también puedes optar por la formación de Grado Superior de Automoción. Con estos estudios se obtiene la titulación de formación profesional capacitando al alumno para organizar, programar y supervisar el mantenimiento y la logística del sector de la automoción, y para diagnosticar averías.

No te pierdas esta guía explicando cómo hacer un plan de empresa para abrir un taller mecánico.

Índice

abrir un taller mecánico

Plan de negocios para abrir un taller mecánico


A continuación te ofrecemos una guía detallada de lo necesario para abrir un taller mecánico desde cero. Si deseas más información acerca de cómo abrir un taller mecánico, puedes encontrarla en este enlace.

Forma jurídica


A la hora de abrir un taller mecánico, es importante elegir qué forma jurídica va a tener. De la forma jurídica van a depender los trámites a realizar para constituir la empresa.

Para elegir la forma jurídica del taller, hay que tener en cuenta estos factores:
  • Actividad a desarrollar.
  • Número de socios implicados en el proyecto.
  • Responsabilidad que se va a asumir.
  • Capital inicial que se quiere aportar.
  • Obligaciones fiscales.

Las formas jurídicas más recomendadas para abrir un taller mecánico son:
  • Autónomo: Es una sola persona, sin capital inicial y con responsabilidad económica personal e ilimitada.

  • Comunidad de bienes: Frecuente en talleres con 2 o 3 mecánicos, sin capital inicial y con responsabilidad ilimitada.

  • Sociedad civil: Similar a comunidad de bienes pero con personalidad jurídica propia.

  • Sociedad mercantil: Sociedad Anónima, Sociedad Limitada o Cooperativa.

Aquí puedes ver las distintas formas jurídicas que se puede aplicar a un taller mecánico (como a cualquier otra empresa).

Trámites administrativos


Los trámites administrativos para crear una empresa obligan a desplazarse por las distintas ventanillas de las distintas entidades. Por eso se creó la Ventanilla Única Empresarial.

Para abrir un taller mecánico, los trámites administrativos son:
  • Solicitar la licencia de actividades e instalaciones.

  • Obtener un nombre para la empresa que no esté ya registrado. Esto se realiza en el Registro Mercantil.

  • Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) con el modelo 036.

  • Liquidar el Impuesto sobre Trasmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados con el modelo 600.

  • Realizar la Inscripción en el Registro Mercantil.

  • Realizar la declaración censal de inicio de actividades.

  • Dar de alta el taller en el Impuesto de Actividades Económicas.

  • Inscribir el taller mecánico en la Seguridad Social para obtener el número de Afiliación a la Seguridad Social.

  • Adquirir y legalizar los libros de visitas. En realidad, este trámite dejó de ser obligatorio para los autónomos y emprendedores en 2016.

  • Registrar los ficheros personales en la Agencia Española de Protección de Datos.

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Trámites específicos


Aparte de los trámites generales que debe seguir cualquier apertura de negocio, para abrir un taller mecánico hay que cumplir una serie de trámites específicos.

Hay que inscribir el taller en el Registro Especial de Talleres de Reparación de Vehículos Automóviles y de sus Equipos Componentes. Para ello, hay que solicitar el registro en la Dirección Regional de Industria de la Comunidad Autónoma en la que se vaya a abrir el taller, y entregar la siguiente documentación:
  1. El proyecto técnico de la instalación firmado por un técnico competente y visado por el colegio oficial.
  2. La relación de puestos de trabajo.
  3. La relación de maquinaria y equipos.
  4. Un estudio técnico con los trabajos y servicios que se ofrecerían en el taller.
Para abrir un taller mecánico también hay que hacer el Registro de Pequeño Productor de Residuos Tóxicos y Peligrosos de la Comunidad Autónoma en la que se vaya a abrir el taller, siempre que no se generen más de 10 toneladas anuales de residuos tóxicos y peligrosos.

Para el proyecto técnico es necesario cumplir con unos requisitos de instalación eléctrica, aire comprimido y el sistema de detección y extinción de incendios.

Personal


Para abrir un taller mecánico, al principio no es necesario contar con más de 3 personas en el equipo. Todos ellos pueden desempeñar las tareas de mecánica, gestión de stocks y administración de la empresa.

A continuación vamos a mostrar los distintos puestos de un taller de mecánica y el perfil que se requiere de los trabajadores:
  • Mecánico: Su función principal es diagnosticar, reparar y detectar averías o errores de funcionamiento en los distintos automóviles y elementos auxiliares. Además, se debe realizar un correcto mantenimiento.

  • Electricista de vehículos: Sus tareas se basan en el diagnóstico y reparación de fallos de funcionamiento del vehículo, averías del circuito eléctrico y mantenimiento periódico de este.

  • Técnico de diagnosis: Debe ser capaz de diagnosticar averías del estado del vehículo basándose en conocimientos electromecánicos y en equipos de comprobación. A partir del estudio de las averías hay que indicar la reparación que se debe seguir, las piezas que se deben sustituir, la prevención, etc.

  • Mecánico de motores e inyección: Se encarga de la reparación de motores de gasolina y diésel, y de los equipos de inyección.

  • Mecánico de dirección y suspensión: Se encarga de la reparación de la caja de cambios, la dirección, suspensión, frenos y la seguridad del vehículo.

  • Gestión del taller: El encargado de la gestión debe tener conocimientos de gestión de pequeñas empresas.
Para algunos asuntos de gestión del taller también puedes contar con una asesoría externa.

Contratos


Si vas a abrir un taller mecánico que necesite más personal, es necesario estudiar los tipos de contratos de trabajo y las condiciones estipuladas por ley para el empresario y el trabajador. Los contratos laborales quedan regulados en el Estatuto de los Trabajadores.

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Inversión inicial para abrir un taller mecánico


Es vital conocer cuál es la inversión inicial necesaria para abrir un taller mecánico. La inversión va a depender de factores como la forma jurídica, la ubicación, las obras de acondicionamiento, el equipo necesario, etc.

Acondicionamiento del local


Para este tipo de actividades, es necesario contar con un local de como mínimo 150 m2. Dentro de este se debe disponer de un almacén donde se guarden las piezas de recambio, la maquinaria y herramientas; una oficina donde se atienda a los clientes; el taller donde se hagan las reparaciones; un depósito donde permanezcan los coches hasta su reparación o después de haberse realizado; y aseos.

El acondicionamiento del local puede ser tanto externo como interno. En cualquier caso, el segundo es el que lleva más trabajo.

Para que te hagas una idea, el acondicionamiento interno incluye la instalación de aseos, la electricidad, la fontanería, la instalación de aire acondicionado, la demolición y actuaciones previas, la albañilería y la pintura.

En total, el coste del acondicionamiento del local es de aproximadamente 5.000€. Esto lo hemos calculado en base al acondicionamiento de un local vacío. Sin embargo, este coste va a depender del estado del local y de su tamaño.

Mobiliario y decoración

Pata abrir un taller y conseguir clientes es importante cuidar todos los detalles para que se trasmita una imagen de calidad. El mobiliario necesario de la oficina es:
  • Masa de despacho.
  • Sillón de directivo.
  • Sillas para clientes.
  • Estantería.
El mobiliario necesario para el almacén se compone de:
  • Estanterías.
  • Taquillas para los trabajadores.

El coste total del mobiliario será de 3.200€, dependiendo de la calidad de los artículos.

Equipamiento


Antes de comenzar con la actividad del taller es importante comprar la maquinaria y los equipos de trabajo necesarios. La maquinaria básica en un taller incluye:
  • Osciloscopio.
  • Equipo de diagnóstico.
  • Alineador de dirección.
  • Frenómetro.
  • Banco de suspensión.
  • Equilibrador de neumáticos.
  • Fresadora universal.
  • Desmontadora de neumáticos.
  • Grúa hidráulica.
  • Gato hidráulico.
  • Elevador.
  • Comprobador de inyectores de gasolina.
  • Equipo limpieza de piezas.
  • Aspiradora de humos de escape.
  • Máquina de reposición de aceite.
  • Mesas elevadoras hidráulicas.
  • Carros de trabajo porta herramientas.
  • Herramientas de neumáticos.

El coste total de toda la maquinaria necesaria será aproximadamente de 20.000€.

Herramientas


Es necesario tener herramientas básicas para comenzar con la actividad. Más adelante se irán adquiriendo herramientas más específicas en función de las necesidades de trabajo. Las herramientas básicas necesarias son:
  • Compresímetro.
  • Comprobadores de presión.
  • Polímetros.
  • Soportes.
  • Verificadores de inflado.
  • Soldadores.
  • Micrómetros.
  • Juegos de calibres, llaves, herramientas, alicates y destornilladores.
  • Martillos.
  • Arcos de sierra.
  • Tijeras, navajas y cutters.
  • Extractores.
  • Batapasadores, botaclavos y punones.

El coste aproximado de las herramientas es de 4.000€.

Stock inicial


No es necesario hacer una gran compra de materiales, ya que se irán comprando según aparezcan los trabajos, pero sí es importante tener un mínimo de materiales de consumo para abrir un taller de mecánica:
  • Manguitos.
  • Tornillos.
  • Líquido de frenos.
  • Aceites y grasas.
  • Baterías.
  • Bayetas, papel absorbente, esponjas y guantes de goma y nylon.
  • Lijas.
  • Papel común y plásticos.
  • Gafas protectoras.
Para el stock inicial es necesaria una inversión de 2.000€.

Cómo abrir un taller mecánico

Inversión inicial total


A continuación te ofrecemos una tabla con todos los precios desglosados:

INVERSIÓN INICIAL PARA ABRIR UN TALLER MECÁNICO

Actividad Precio
Acondicionamiento de local 5.000 €
Mobiliario y decoración 3.200 €
Equipamiento 20.000 €
Herramientas 4.000 €
Stock inicial 2.000 €
Inversión total 34.200 €
Si a esto le sumamos los gastos de constitución y puesta en marcha, la inversión total necesaria para abrir un taller mecánico es de 36.200€.

Financiación


La inversión inicial puede asustar al principio, pero hay muchas maneras de obtener ayuda y no hacerte cargo tú solo. Primero tienes que tener en cuenta el porcentaje de financiación propia y el porcentaje que va a ser deuda con terceros.
Desde Cronoshare recomendamos que el porcentaje de deuda no supere el 60 %.
La principal fuente de financiación a la que acuden los emprendedores para abrir un taller de mecánica es la familia y los amigos. Puedes pedirles que aporten capital a tu negocio.

Por otro lado, las fuentes de financiación más usadas por las PYMES son:
  • Préstamos.
  • Cuenta de crédito.
  • Leasing.
  • Confirming.
  • Renting.
  • Descuento comercial.

Para financiarte y abrir un taller mecánico también existen ayudas y subvenciones que ofrecen algunos organismos públicos para fomentar la creación de empresas y empleo.

Las ayudas a empresas cambian todos los años en cuanto a cantidades y condiciones. Las convocatorias se publican en el Boletín Oficial del Estado y en los Boletines de cada Comunidad Autónoma.

Las ayudas públicas pueden ser:
  • Subvenciones a fondo perdido.
  • Subvenciones financieras.
  • Formación gratuita.
  • Apoyo técnico.

Ubicación


La localización es uno de los factores más determinantes a la hora de abrir un taller mecánico. Hay que tener en cuenta aspectos como el público, la población de alrededor, la competencia, las condiciones de los locales, las vías de acceso, etc.

Puede ser interesante ubicar el taller mecánico cerca de negocios relacionados con el sector, como concesionarios, tiendas de coches de segunda mano, chapistas, etc.

Para conocer la ubicación de otros talleres mecánicos puedes usar el buscador de la Confederación Española de Talleres de Reparación de Automóviles y Afines, donde puedes buscar talleres asociados por provincias.

Además, hay más información disponible en las cámaras de comercio de las ciudades, donde se recoge información de los talleres.

De todas formas, para conseguir clientes lo mejor es huir de la competencia. En las grandes ciudades ya hay muchos talleres mecánicos establecidos con guerras de precios y puede no haber suficiente demanda. Lo que hay que hacer es buscar ubicaciones en las que no haya casi talleres y donde haya una elevada densidad de vehículos.

abrir un taller mecánico

Seguros


A continuación mostramos los seguros que se deben tener en cuenta a la hora de abrir un taller mecánico.

Seguro de Responsabilidad Civil


La cobertura más común es la de Responsabilidad Civil de Explotación. Esta responde por las actividades del taller. También cubre los daños que puedan causar los empleados al desarrollar su trabajo.

La Responsabilidad Civil Patronal cubre al propietario del negocio en el caso de que los trabajadores sufran lesiones o fallezcan por consecuencia de un accidente laboral.

Seguro de Comercio Multirriesgo


Este seguro cubre los daños que se puedan ocasionar por un incendio o una inundación en los bienes que estén asegurados del local. También cubre las roturas de cristales, lunas, espejos, etc. Es la empresa aseguradora la que se encarga de los gastos que pueda suponer la reparación de los bienes afectados.

La Cobertura de Robo también es muy importante ya que en un taller mecánico siempre hay material de un gran valor económico.

Licencias y normativas


Antes de empezar a montar un taller mecánico debes informarte bien sobre las licencias que debes pedir y la normativa que debe cumplir tu negocio. Por eso es muy importante estar al día de la legislación vigente, teniendo en cuenta que hay notables diferencias entre comunidades autónomas.

Cuando se desea abrir un taller mecánico nuevo las dos opciones existentes son: construir uno nuevo o alquilar o comprar uno ya existente. En ambos casos se debe disponer de una licencia de apertura y para ello se deben cumplir unos requisitos.

En el caso de que el taller se adquiera por un traspaso, nos servirán las licencias de ayuntamiento. Siempre que estén en vigor aún.

Antes de comenzar con la actividad del taller, hay que tramitar la licencia de actividad o apertura y funcionamiento en el Ayuntamiento del municipio en el que hayas decidido montar el taller.
La Licencia de Actividad puede tardar entre 3 y 12 meses dependiendo del Ayuntamiento.

Requisitos


Para un taller es obligatorio publicar de manera visible:
  • Los precios por hora del trabajo y de otros servicios.
  • Los derechos del usuario a tener un presupuesto escrito de las reparaciones y servicios.
  • Una garantía de 3 meses o 2000 km.
  • Disponibilidad de hoja de reclamaciones.
  • Horario de trabajo.
  • Los talleres oficiales de una marca deben tener disponible para el público catálogos y tarifas actualizadas de las piezas de sus reparaciones.
  • Tablas de tiempos de trabajo y su sistema de valoración.

Todo cliente que desee reparar su vehículo, tiene derecho a tener un presupuesto por escrito con una validez mínima de 12 días. El taller no puede realizar ninguna reparación sin la aprobación del cliente.

Si no se acepta el presupuesto, el vehículo se debe devolver al cliente en las mismas condiciones que como fue entregado. Si cuando se inicie la reparación aparecen nuevas averías, es deber del taller comunicárselo al cliente para que este dé su conformidad.

Los repuestos del vehículo deben ser nuevos y adecuados al modelo de vehículo. Además, el taller debe entregar al cliente las piezas antiguas, a no ser que este lo rechace.

Queda prohibida la instalación de piezas no permitidas por el Reglamento de Vehículos o que lleven la marca del fabricante de manera legible, y la sustitución innecesaria de piezas que suponga un incremento del coste para el cliente.

Cuando se realiza una reparación, hay que entregar al cliente una factura firmada y sellada donde conste detalladamente cada una de las piezas usadas, las operaciones realizadas, las horas de trabajo, y el cargo devengado. El periodo de garantía del cliente comienza a partir de la entrega del vehículo y tendrá validez siempre que el vehículo no sea reparado por terceros.

Competencia


Para analizar a la competencia, hay que distinguir entre dos tipos de competidores:
  • Talleres iguales: Los verdaderos competidores son aquellos talleres situados en la misma zona. Por eso hay que estudiar la zona elegida para la ubicación del taller y saber la competencia que hay para diferenciarse.
  • Talleres grandes: Estos talleres también pueden ser competidores, ya que pueden servir para subcontrataciones de empresas.

Lo más importante para abrir un taller mecánico y hacer frente a la competencia es ofrecer un servicio de calidad y garantía, y una buena atención personalizada que tenga una buena reputación en la zona ubicada.

Esperamos haberte ayudado con este artículo y que dentro de poco puedas obtener nuevos clientes para tu taller mecánico.
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