Las gestorías y asesorías ofrecen servicios muy demandados por autónomos, pymes y grandes empresas, aunque también pueden tener clientes particulares. Si has visto una oportunidad en este modelo de negocio, probablemente te interesará saber cómo crear una gestoría o asesoría. ¡Te lo contamos en este artículo!
La actividad profesional de gestor/a o asesor/a puede orientarse hacia múltiples modelos de negocio. Por eso el objetivo de esta guía es mostrarte algunos pasos y trámites imprescindibles y genéricos para montar un negocio relacionado con estos sectores.
Estas tres profesiones suelen estar muy relacionadas, hasta el punto de que, en ocasiones, puede ser difícil determinar cuál es la diferencia entre ellas.
Por otro lado, los servicios de consultoría suelen abarcar un campo mucho más amplio. Los consultores se encargan de analizar la situación de un negocio o empresa y ofrecer alternativas para mejorarlo.
Para poder elaborar un buen plan de negocio es importante conocer las tendencias del sector y preparar una propuesta que aporte valor a los clientes.
En relación con el modelo de negocio, hay muchas opciones a tu alcance. Por ejemplo, puedes optar entre ofrecer servicios presenciales, vía online o mixtos. Y también puedes centrarte en distintas áreas:
Recuerda que si tu intención es montar una gestoría, tendrás que poder llevar a cabo distintos trámites (gestiones relacionadas con el Registro Civil, con la compraventa de viviendas, licencias y permisos, gestión de impuestos, etc.).
En realidad, aunque muchas veces se tiende a la especialización, también puedes crear una empresa de asesoría y gestoría, que englobe todas estas funciones y que tenga un carácter general, de forma que puedas abarcar todos los ámbitos mencionados.
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Todo negocio requiere una cierta inversión inicial para arrancar. El coste inicial para abrir una gestoría o asesoría puede variar dependiendo del modelo de negocio (por ejemplo, montar una asesoría online suele ser más económico).
En total, la inversión inicial suele moverse entre 12.000 € y 20.000 €, mientras que los gastos mensuales podrían ir de 2.000 € a 4.000 €.
Es posible que, a la hora de montar tu nuevo negocio de asesoría o gestoría, puedas acogerte a algunas ayudas o subvenciones.
Estas ayudas pueden ser de distinto tipo: desde ayudas a nivel estatal, autonómico o local, hasta ayudas para apoyar la contratación de trabajadores. Las condiciones también pueden ser distintas (a fondo perdido, a devolver en condiciones ventajosas, etc.).
Tendrás que informarte bien para comprobar qué subvenciones puede haber disponibles en tu zona.
Como ocurre a la hora de emprender cualquier negocio, para abrir una asesoría o gestoría hay que pasar por una serie de trámites.
No obstante, dada la importancia de las funciones que realizan los gestores y asesores para sus clientes, no es de extrañar que deban cumplir ciertos requisitos para ejercer la profesión.
De nuevo, aquí hay que establecer una diferencia entre gestores y asesores:
Es decir, que mientras la titulación para abrir una gestoría es algo totalmente necesario, no es tan estricto en el caso de las asesorías. Pero, en cualquier caso, el profesional siempre debe tener la formación y experiencia adecuadas para poder ofrecer sus servicios.
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La siguiente duda es: ¿Qué necesitas para montar una gestoría o asesoría? A continuación puedes ver cuáles son los principales pasos y trámites que hay que seguir:
Hay que tener en cuenta que, dependiendo de la forma jurídica que escojas para tu negocio, los trámites pueden variar.
Por ejemplo, si decides trabajar como asesor o gestor autónomo, tendrás que darte de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Y a la hora de constituir una sociedad se involucran las escrituras notariales, la inscripción en el Registro Mercantil, etc.
Hay que asumir que formamos parte de una sociedad digitalizada. Por lo tanto, para poder triunfar con tu asesoría o gestoría, tendrás que disponer de las herramientas y programas más actuales.
Es imprescindible contar con un buen equipo informático, así como con teléfonos, impresora... Incluso puedes plantearte instalar un sistema de alarma en tu local u oficina, para garantizar una mayor seguridad.
También necesitarás un software de gestión que cumpla con todos los requisitos, y un buen antivirus. Además, tendrás que realizar copias de seguridad periódicas. Puedes aprovechar todas las posibilidades que ofrece la nube.
Dependiendo del número de clientes que pretendas abarcar, es posible que necesites incorporar nuevos empleados a tu negocio. De hecho, esto suele ser necesario a medida que la empresa crece.
Para tener éxito en la captación de clientes de gestoría y asesoría es necesario elaborar un buen plan de marketing.
Es importante que identifiques cuál es tu cliente ideal y que investigues cómo puedes atraer su atención. A partir de ahí podrás empezar a elaborar estrategias de publicidad que se adapten a sus características, aunque tendrás que ir revisándolas para adaptarlas a posibles cambios.
Es recomendable analizar al resto de asesorías o gestorías de la zona, para encontrar posibles puntos débiles y aspectos en los que tu negocio pueda marcar esa diferencia (incluyendo precios y tarifas).
También es necesario ofrecer una imagen profesional, ya que siempre sirve de ayuda para ganarse la confianza de clientes potenciales. Esto puede incluir desde el logotipo de la asesoría hasta el aspecto del local u oficina.
En cualquier caso, para conseguir que los nuevos clientes se queden, es indispensable ofrecer servicios de buena calidad y tratar de personalizarlos en la medida de lo posible para cada cliente.
¡Solo tienes que crear tu perfil para empezar a recibir solicitudes de clientes potenciales! Sea como sea, esperamos que este artículo haya despejado tus dudas sobre cómo crear una empresa de consultoría y asesoría.
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Índice
Cómo abrir una asesoría o gestoría
La actividad profesional de gestor/a o asesor/a puede orientarse hacia múltiples modelos de negocio. Por eso el objetivo de esta guía es mostrarte algunos pasos y trámites imprescindibles y genéricos para montar un negocio relacionado con estos sectores.
Diferencia entre gestoría, asesoría y consultoría
Estas tres profesiones suelen estar muy relacionadas, hasta el punto de que, en ocasiones, puede ser difícil determinar cuál es la diferencia entre ellas.
A modo de resumen, se podría decir que los gestores suelen llevar a cabo diversos trámites de documentación, mientras que los asesores se encargan de las tareas de asesoramiento.
Es decir, que normalmente los gestores ofrecen servicios de gestoría administrativa, mientras que los asesores pueden ofrecer servicios de asesoramiento en diversas áreas: fiscal, contable, laboral y financiera.Por otro lado, los servicios de consultoría suelen abarcar un campo mucho más amplio. Los consultores se encargan de analizar la situación de un negocio o empresa y ofrecer alternativas para mejorarlo.
Plan de negocios
Para poder elaborar un buen plan de negocio es importante conocer las tendencias del sector y preparar una propuesta que aporte valor a los clientes.
Debes definir todos los aspectos de tu negocio y los objetivos que persigues al montar tu asesoría o gestoría: cuál va a ser tu modelo de negocio, qué recursos materiales y personales vas a necesitar, cómo va a ser tu plan de marketing, qué rentabilidad puede tener tu proyecto, etc.
- Fiscal: Se ofrece ayuda a empresas y autónomos en relación con sus obligaciones tributarias.
- Administrativa: Se gestiona el papeleo y documentación de las empresas, y se llevan a cabo los trámites pertinentes.
- Financiera: Se lleva a cabo la contabilidad de los negocios.
- Jurídica: Se resuelven dudas y asuntos legales.
- Laboral: Se realizan tareas relacionadas con la gestión laboral de una empresa o negocio, como la contratación y despido de empleados.
En realidad, aunque muchas veces se tiende a la especialización, también puedes crear una empresa de asesoría y gestoría, que englobe todas estas funciones y que tenga un carácter general, de forma que puedas abarcar todos los ámbitos mencionados.
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Inversión inicial
Todo negocio requiere una cierta inversión inicial para arrancar. El coste inicial para abrir una gestoría o asesoría puede variar dependiendo del modelo de negocio (por ejemplo, montar una asesoría online suele ser más económico).
Para calcular la inversión inicial para tu gestoría o asesoría debes tener en cuenta varios gastos: la solicitud de la denominación social, el coste de constitución de la empresa, la escritura notarial, la inscripción en el Registro Mercantil, la licencia de apertura, el coste del local u oficina y los equipos informáticos, etc.
Por otro lado, si quieres gestionar tu negocio de forma efectiva también tendrás que tener en mente aquellos gastos a los que debas hacer frente cada mes, como el alquiler del establecimiento, el coste de los suministros (agua, luz, internet, etc.), el salario del personal, etc.En total, la inversión inicial suele moverse entre 12.000 € y 20.000 €, mientras que los gastos mensuales podrían ir de 2.000 € a 4.000 €.
Ayudas y subvenciones
Es posible que, a la hora de montar tu nuevo negocio de asesoría o gestoría, puedas acogerte a algunas ayudas o subvenciones.
Estas ayudas pueden ser de distinto tipo: desde ayudas a nivel estatal, autonómico o local, hasta ayudas para apoyar la contratación de trabajadores. Las condiciones también pueden ser distintas (a fondo perdido, a devolver en condiciones ventajosas, etc.).
Tendrás que informarte bien para comprobar qué subvenciones puede haber disponibles en tu zona.
Trámites y requisitos
Como ocurre a la hora de emprender cualquier negocio, para abrir una asesoría o gestoría hay que pasar por una serie de trámites.
No obstante, dada la importancia de las funciones que realizan los gestores y asesores para sus clientes, no es de extrañar que deban cumplir ciertos requisitos para ejercer la profesión.
Formación necesaria para ser asesor o gestor
De nuevo, aquí hay que establecer una diferencia entre gestores y asesores:
- Los gestores administrativos deben tener la formación adecuada, pasar un examen específico y estar colegiados para poder ejercer.
- El caso de los asesores es algo distinto, ya que esta profesión no se vincula a ninguna titulación en concreto. Aunque quienes la ejercen suelen tener formación en Derecho, Empresariales, Económicas o ADE.
Además, los gestores y asesores deben estar siempre al día de las normativas y cambios legislativos que puedan afectar a su profesión.
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Requisitos para abrir una asesoría o gestoría
La siguiente duda es: ¿Qué necesitas para montar una gestoría o asesoría? A continuación puedes ver cuáles son los principales pasos y trámites que hay que seguir:
- Alta de inicio de actividad en la Agencia Tributaria (AEAT).
- Alta en la Seguridad Social.
- Alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
- Obtención del Certificado Digital.
- Registro como Punto PAE (Punto de Atención al Emprendedor) para poder realizar diversos trámites a nombre de los clientes.
- Adquisición de un seguro de Responsabilidad Civil que se encargue de cubrir cualquier posible error o incidente.
- Licencia de apertura.
- Redacción de un contrato de prestación de servicios que esté lo más detallado posible para evitar malentendidos en el futuro.
Por ejemplo, si decides trabajar como asesor o gestor autónomo, tendrás que darte de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Y a la hora de constituir una sociedad se involucran las escrituras notariales, la inscripción en el Registro Mercantil, etc.
Herramientas necesarias
Hay que asumir que formamos parte de una sociedad digitalizada. Por lo tanto, para poder triunfar con tu asesoría o gestoría, tendrás que disponer de las herramientas y programas más actuales.
Conviene incorporarse al modelo tecnológico desde el primer momento para poder ofrecer un servicio más eficiente y competitivo.
También necesitarás un software de gestión que cumpla con todos los requisitos, y un buen antivirus. Además, tendrás que realizar copias de seguridad periódicas. Puedes aprovechar todas las posibilidades que ofrece la nube.
Personal
Dependiendo del número de clientes que pretendas abarcar, es posible que necesites incorporar nuevos empleados a tu negocio. De hecho, esto suele ser necesario a medida que la empresa crece.
A la hora de seleccionar los empleados que van a formar parte de tu gestoría o asesoría, es conveniente buscar profesionales cualificados y que sean expertos en su área.
También hay que reflexionar sobre las cualidades que te interesa que tengan tus empleados.Plan de marketing
Para tener éxito en la captación de clientes de gestoría y asesoría es necesario elaborar un buen plan de marketing.
Es importante que identifiques cuál es tu cliente ideal y que investigues cómo puedes atraer su atención. A partir de ahí podrás empezar a elaborar estrategias de publicidad que se adapten a sus características, aunque tendrás que ir revisándolas para adaptarlas a posibles cambios.
La clave suele estar en diferenciarse de la competencia. Por eso es tan habitual optar por la especialización.
También es necesario ofrecer una imagen profesional, ya que siempre sirve de ayuda para ganarse la confianza de clientes potenciales. Esto puede incluir desde el logotipo de la asesoría hasta el aspecto del local u oficina.
En cualquier caso, para conseguir que los nuevos clientes se queden, es indispensable ofrecer servicios de buena calidad y tratar de personalizarlos en la medida de lo posible para cada cliente.
No olvides que debes adaptar tu estrategia de marketing a la era digital. Además de los métodos de publicidad tradicionales, necesitarás una página web, redes sociales, un blog...
Aunque hay otras formas de ganar visibilidad y conseguir clientes por internet. Por ejemplo, puedes registrarte en Cronoshare, una plataforma que pone en contacto a clientes que necesitan un servicio con profesionales que pueden llevarlo a cabo.¡Solo tienes que crear tu perfil para empezar a recibir solicitudes de clientes potenciales! Sea como sea, esperamos que este artículo haya despejado tus dudas sobre cómo crear una empresa de consultoría y asesoría.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
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