Si eres un emprendedor y quieres montar tu propio gimnasio, este es tu artículo. Desde Cronoshare te contamos todo lo que necesitas saber para abrir un gimnasio.
A continuación te vamos a contar todo lo necesario para abrir un gimnasio de cero. Si deseas más información acerca de cómo montar una empresa, en este caso un gimnasio, puedes encontrarla en ese enlace.
Como en el gimnasio se va a desarrollar una actividad económica, lo primero que hay que saber es la forma jurídica que se va a usar para abrir el negocio. Es importante que la forma jurídica se adapte a las características deseadas en el gimnasio.
En realidad, a un gimnasio se le pueden aplicar distintas formas jurídicas. Es una decisión que tendrás que tomar teniendo en cuenta tu objetivo final.
Sea como sea, para abrir un gimnasio debes seguir estos pasos:
Para abrir un gimnasio es imprescindible contar con un buen equipo de profesionales especializados en las diferentes actividades que se vayan a realizar.
Los monitores no solo son los encargados de controlar los ejercicios de los clientes, sino que también deben actuar como relaciones públicas frente a su público.
Es necesario contar con una o más personas, dependiendo del tamaño del gimnasio, en recepción. A la hora de abrir un gimnasio el personal de limpieza también es muy necesario. Este servicio, como el de algunas actividades complementarias como los masajes, se suelen subcontratar.
Las tareas de administración del gimnasio es mejor que queden en las manos del propietario. Pero, si lo prefieres, puedes subcontratar la gestión del gimnasio a empresas con elevada cualificación en administración.
La inversión inicial para abrir un gimnasio puede parecer elevada y costosa, pero es una inversión a largo plazo. Cuanto mejores sean tus instalaciones y tu equipo, más fácil será atraer clientes.
A continuación vamos a dar una aproximación del coste de cada uno de los pasos para poder abrir un gimnasio.
*La partida de Varios está compuesta por:
La suma de todas estas partidas es 301.637 €. Este sería el presupuesto de ejecución material.
A este presupuesto habría que sumarle otros 63.343 € correspondientes al 21 % de IVA de contrata. Finalmente, el presupuesto base de licitación es de 364.980 €.
El capital inicial se puede obtener de muchas maneras. Puedes adquirir un préstamo para pequeñas empresas en tu banco de confianza. También puedes optar por buscar subvenciones del Estado a emprendedores.
Para tener una correcta distribución del espacio del gimnasio es importante plantearse primero qué actividades se quieren potenciar y las necesidades que tiene cada una.
En un gimnasio, las instalaciones más habituales son: zona de musculación, sala de aerobic, sala de fitness, bicicletas estáticas, cintas de correr, y estaciones cardiovasculares.
Volver al principio
La ubicación para abrir un gimnasio nuevo es casi uno de los factores más importantes. Todo el mundo quiere ir a un gimnasio que esté cerca de casa; solo unos pocos recorrerán km para ir a tu gimnasio. Por eso es importante ubicar el gimnasio en una zona en la que vayas a tener muchos clientes.
También es importante situar el gimnasio en una zona que no tenga competidores cerca, ya que entonces muchos de los clientes puede que se vayan de tu gimnasio si otro que esté próximo les da mejores ofertas o servicios.
El verano es la época en la que más demanda hay en los gimnasios y por eso se multiplican las ofertas. Hasta ahí todo genial. Pero, ¿qué pasaría si un cliente tiene un accidente con una bicicleta?
La mayoría de Comunidades Autónomas exigen que los gimnasios tengan Seguro de Responsabilidad Civil. Este seguro cubre mediante una indemnización económica los daños que puedan ocasionar a terceros en el recinto del gimnasio, tanto clientes como empleados.
También se puede incluir en la póliza de seguro la Responsabilidad Civil Patronal. Esta protege al propietario del negocio frente a los daños que se puedan producir en el local. Se encarga de indemnizar a los trabajadores en caso de que sufran lesiones.
Para abrir un gimnasio también es necesario tener el Seguro de Comercio Multirriesgo. En este se suelen incluir las coberturas que protegen al negocio de averías y daños. El precio depende del tipo de instalaciones y del número de máquinas con el que cuente, así como del aforo y del número de empleados.
El seguro protege a la empresa de incendios, averías de máquinas o daños por agua. Una máquina de gimnasio suele tener un coste elevado, al igual que tener arreglarla si se daña. Por eso, dependiendo del seguro que contrates, el mantenimiento puede estar incluido y podrás ahorrarte el dinero de la reparación.
En un gimnasio un ladrón puede robar tanto máquinas como dinero o equipos informáticos. Por eso, es importante que el seguro contratado tenga una cobertura en caso de robo. De esta manera, en caso de sufrir un robo, el seguro podrá indemnizarte.
Antes de abrir un gimnasio debes informarte bien de las licencias que debes pedir y la normativa que debe cumplir el gimnasio. Es muy importante estar al día de las legislaciones vigentes, teniendo en cuenta que hay diferencias entre Comunidades Autónomas.
La licencia de obra es obligatoria para todos aquellos locales que deban acondicionarse para obtener la licencia de apertura, y siempre que se deban hacer obras.
Para obtener esta licencia, un técnico municipal examina el local y expide la licencia indicando cuáles son las remodelaciones necesarias.
Si son obras menores, el técnico puede dar una licencia de apertura provisional, condicionada a que se realicen las mejoras. Si se trata de obras mayores, se realizará una segunda inspección después de la remodelación.
Las medidas de insonorización son obligatorias para los locales en los que se realicen actividades contaminantes por ruido o vibraciones. Por ejemplo, bares, talleres, espectáculos, centros educativos, etc.
Los dueños del local deben presentar un estudio de impacto acústico que esté firmado por un técnico. El estudio debe incluir una memoria explicativa y planos en los que se detallen las características del foco de contaminación y las medidas de control y prevención.
Las medidas pueden ser: sonómetros, limitadores de ruido, doble puerta, aislamientos especiales, etc.
Las medidas higiénicas son obligatorias en locales en los que se sirva comida y/o bebida. Las normas municipales detallan las características de cada estancia del local, indicando la superficie mínima, materiales de construcción, ventilación y el tipo de mobiliario.
En el plan contra incendios los edificios deben tener señalización de evacuación, alumbrado de emergencia y extintores. El local debe contar con planes de emergencia que incluyan protocolos de evacuación y autoprotección.
Además, los planos del local se deben exponer en un lugar visible con las rutas de salida, contar con alarmas acústicas y disponer de extintores adecuados para los tipos de fuegos que se puedan ocasionar.
Antes de abrir un gimnasio es fundamental conocer donde se encuentran los gimnasios o polideportivos públicos más cercanos. Hay que conocer sus políticas de precio y los servicios que ofrecen.
También es recomendable acercarse al ayuntamiento para consultar sus planes de ordenación urbana para ver si se van a construir más gimnasios en los próximos años.
A la hora de montar un gimnasio, también hay que definir la clientela, buscar recomendaciones y estar a la última.
Para definir a tu público objetivo puedes acudir al ayuntamiento y pedir el censo de población, y determinar cuál va a ser tu público. Si hay comercios por la zona puedes abordarles con ofertas, ya que estos también pueden ser clientes potenciales.
Para captar clientes el precio es fundamental, ya que la mayoría de gimnasios ofrecen los mismos servicios.
Otro factor clave es la recomendación. Es importante crear una fidelización con el cliente para que estos renueven en el gimnasio y se sientan satisfechos. Hay que darles lo que demandan. Con una buena gestión, el cliente tendrá un consumo reiterativo y te ayudara a expandir tu negocio gracias al boca oreja.
Para estar a la última no solo es importante disponer de los mejores equipos, también hay que ofrecer las actividades más de moda. La última moda en gimnasios son los entrenadores personales que, pese a su coste elevado, están teniendo una gran acogida entre los socios.
Antes de crear cuentas en las redes sociales piensa en los clientes de tu gimnasio. Los gimnasios dependen mucho de la ubicación para determinar la clientela, y la edad también es un factor muy determinante.
Si estableces cuál es el nexo de unión entre tus clientes, podrás ver cómo son:
Una vez has determinado tu público objetivo tienes dos opciones:
Volver al principio
Índice
- Cómo abrir un gimnasio: Pasos, trámites y requisitos
Plan de negocios para abrir un gimnasio
A continuación te vamos a contar todo lo necesario para abrir un gimnasio de cero. Si deseas más información acerca de cómo montar una empresa, en este caso un gimnasio, puedes encontrarla en ese enlace.
Forma jurídica y Trámites administrativos
Como en el gimnasio se va a desarrollar una actividad económica, lo primero que hay que saber es la forma jurídica que se va a usar para abrir el negocio. Es importante que la forma jurídica se adapte a las características deseadas en el gimnasio.
En realidad, a un gimnasio se le pueden aplicar distintas formas jurídicas. Es una decisión que tendrás que tomar teniendo en cuenta tu objetivo final.
Sea como sea, para abrir un gimnasio debes seguir estos pasos:
- Solicitar la licencia de actividades e instalaciones.
- Realizar la declaración censal de inicio de actividades.
- Dar de alta la empresa en el Impuesto de Actividades Económicas. Para las Instalaciones Deportivas y Servicios de Perfeccionamiento del deporte hay que acudir al Epígrafe 967.
- Dar de alta el negocio en el IVA o IRPF.
- Legalizar los libros oficiales.
- Adquirir y legalizar los libro de visitas. Lo cierto es que hace unos años que este punto dejó de ser obligatorio para las empresas.
- Inscribir el gimnasio en la Seguridad Social para obtener el número de Afiliación a la Seguridad Social.
- Realizar la inscripción de patentes, marcas e inmuebles en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
- Registrar los ficheros de carácter personal en la Agencia Española de Protección de Datos.
Personal
Para abrir un gimnasio es imprescindible contar con un buen equipo de profesionales especializados en las diferentes actividades que se vayan a realizar.
Los monitores no solo son los encargados de controlar los ejercicios de los clientes, sino que también deben actuar como relaciones públicas frente a su público.
Es necesario contar con una o más personas, dependiendo del tamaño del gimnasio, en recepción. A la hora de abrir un gimnasio el personal de limpieza también es muy necesario. Este servicio, como el de algunas actividades complementarias como los masajes, se suelen subcontratar.
Las tareas de administración del gimnasio es mejor que queden en las manos del propietario. Pero, si lo prefieres, puedes subcontratar la gestión del gimnasio a empresas con elevada cualificación en administración.
Inversión inicial
La inversión inicial para abrir un gimnasio puede parecer elevada y costosa, pero es una inversión a largo plazo. Cuanto mejores sean tus instalaciones y tu equipo, más fácil será atraer clientes.
A continuación vamos a dar una aproximación del coste de cada uno de los pasos para poder abrir un gimnasio.
RESUMEN GENERAL DEL PRESUPUESTO PARA ABRIR UN GIMNASIO
| Partida | Precio |
|---|---|
| Demolición y actuaciones previas antes de comenzar | 750 € |
| Saneamiento del espacio | 1.830 € |
| Albañilería y falsos techos | 12.570 € |
| Fontanería | 1.380 € |
| Climatización y ventilación | 11.063 € |
| Electricidad | 13.590 € |
| Iluminación | 4.290 € |
| Audiovisuales | 2.800 € |
| Agua caliente sanitaria | 900 € |
| Revestimientos | 1.402 € |
| Suelos y pavimentos | 13.690 € |
| Carpintería interior | 6.080 € |
| Carpintería exterior y cerrajería | 5.580€ |
| Vidrios | 5.200 € |
| Pintura | 3.900 € |
| Aparatos sanitarios | 3.185 € |
| Equipamiento y mobiliario | 13.000 € |
| Anti incendios | 290 € |
| Sistema de acceso | 6.000 € |
| Equipo tecnológico | 11.273 € |
| Equipamiento fitness | 125.780 € |
| Honorarios, impuestos y tasas | 8.134 € |
| Varios* | 48.950 € |
*La partida de Varios está compuesta por:
- Derecho de entrada: 23.000 €
- Fondo de maniobra: 12.450 €
- Opening: 13.500 €. Incluye la campaña comercial (3.000 €), material textil e imprenta (5.000 €), la inversión en publicidad, buzoneo, etc. (3.000 €). El resto se invertiría en una fiesta de apertura para dar a conocer el gimnasio en la zona. En Cronoshare puedes encontrar organizadores de eventos profesionales.
La suma de todas estas partidas es 301.637 €. Este sería el presupuesto de ejecución material.
A este presupuesto habría que sumarle otros 63.343 € correspondientes al 21 % de IVA de contrata. Finalmente, el presupuesto base de licitación es de 364.980 €.
El capital inicial se puede obtener de muchas maneras. Puedes adquirir un préstamo para pequeñas empresas en tu banco de confianza. También puedes optar por buscar subvenciones del Estado a emprendedores.
Distribución del espacio
Para tener una correcta distribución del espacio del gimnasio es importante plantearse primero qué actividades se quieren potenciar y las necesidades que tiene cada una.
En un gimnasio, las instalaciones más habituales son: zona de musculación, sala de aerobic, sala de fitness, bicicletas estáticas, cintas de correr, y estaciones cardiovasculares.
Volver al principio
Ubicación
La ubicación para abrir un gimnasio nuevo es casi uno de los factores más importantes. Todo el mundo quiere ir a un gimnasio que esté cerca de casa; solo unos pocos recorrerán km para ir a tu gimnasio. Por eso es importante ubicar el gimnasio en una zona en la que vayas a tener muchos clientes.
También es importante situar el gimnasio en una zona que no tenga competidores cerca, ya que entonces muchos de los clientes puede que se vayan de tu gimnasio si otro que esté próximo les da mejores ofertas o servicios.
Seguros
El verano es la época en la que más demanda hay en los gimnasios y por eso se multiplican las ofertas. Hasta ahí todo genial. Pero, ¿qué pasaría si un cliente tiene un accidente con una bicicleta?
Seguro de Responsabilidad Civil
La mayoría de Comunidades Autónomas exigen que los gimnasios tengan Seguro de Responsabilidad Civil. Este seguro cubre mediante una indemnización económica los daños que puedan ocasionar a terceros en el recinto del gimnasio, tanto clientes como empleados.
Si tienes contratado el seguro, este es el que pagaría la indemnización en caso de accidente.
Tener el Seguro de Responsabilidad Civil es imprescindible para obtener la licencia de apertura del gimnasio. La más corriente es la Responsabilidad Civil de Explotación, que responde a los daños ocasionados a terceros mientras se llevan a cabo actividades propias de la empresa.También se puede incluir en la póliza de seguro la Responsabilidad Civil Patronal. Esta protege al propietario del negocio frente a los daños que se puedan producir en el local. Se encarga de indemnizar a los trabajadores en caso de que sufran lesiones.
Averías y daños
Para abrir un gimnasio también es necesario tener el Seguro de Comercio Multirriesgo. En este se suelen incluir las coberturas que protegen al negocio de averías y daños. El precio depende del tipo de instalaciones y del número de máquinas con el que cuente, así como del aforo y del número de empleados.
El seguro protege a la empresa de incendios, averías de máquinas o daños por agua. Una máquina de gimnasio suele tener un coste elevado, al igual que tener arreglarla si se daña. Por eso, dependiendo del seguro que contrates, el mantenimiento puede estar incluido y podrás ahorrarte el dinero de la reparación.
Robo
En un gimnasio un ladrón puede robar tanto máquinas como dinero o equipos informáticos. Por eso, es importante que el seguro contratado tenga una cobertura en caso de robo. De esta manera, en caso de sufrir un robo, el seguro podrá indemnizarte.
Licencias y normativas
Antes de abrir un gimnasio debes informarte bien de las licencias que debes pedir y la normativa que debe cumplir el gimnasio. Es muy importante estar al día de las legislaciones vigentes, teniendo en cuenta que hay diferencias entre Comunidades Autónomas.
Licencia de obra
La licencia de obra es obligatoria para todos aquellos locales que deban acondicionarse para obtener la licencia de apertura, y siempre que se deban hacer obras.
Para obtener esta licencia, un técnico municipal examina el local y expide la licencia indicando cuáles son las remodelaciones necesarias.
Si son obras menores, el técnico puede dar una licencia de apertura provisional, condicionada a que se realicen las mejoras. Si se trata de obras mayores, se realizará una segunda inspección después de la remodelación.
Insonorización
Las medidas de insonorización son obligatorias para los locales en los que se realicen actividades contaminantes por ruido o vibraciones. Por ejemplo, bares, talleres, espectáculos, centros educativos, etc.
Los dueños del local deben presentar un estudio de impacto acústico que esté firmado por un técnico. El estudio debe incluir una memoria explicativa y planos en los que se detallen las características del foco de contaminación y las medidas de control y prevención.
Las medidas pueden ser: sonómetros, limitadores de ruido, doble puerta, aislamientos especiales, etc.
Medidas higiénicas
Las medidas higiénicas son obligatorias en locales en los que se sirva comida y/o bebida. Las normas municipales detallan las características de cada estancia del local, indicando la superficie mínima, materiales de construcción, ventilación y el tipo de mobiliario.
Plan contra incendios
En el plan contra incendios los edificios deben tener señalización de evacuación, alumbrado de emergencia y extintores. El local debe contar con planes de emergencia que incluyan protocolos de evacuación y autoprotección.
Además, los planos del local se deben exponer en un lugar visible con las rutas de salida, contar con alarmas acústicas y disponer de extintores adecuados para los tipos de fuegos que se puedan ocasionar.
Competencia
Antes de abrir un gimnasio es fundamental conocer donde se encuentran los gimnasios o polideportivos públicos más cercanos. Hay que conocer sus políticas de precio y los servicios que ofrecen.
También es recomendable acercarse al ayuntamiento para consultar sus planes de ordenación urbana para ver si se van a construir más gimnasios en los próximos años.
Recomendamos recorrer el barrio para conocer de manera cercana los gimnasios que hay, su público y su política comercial.
Hay que diferenciarse de la competencia con mayores garantías.Definir tipo de cliente
A la hora de montar un gimnasio, también hay que definir la clientela, buscar recomendaciones y estar a la última.
Para definir a tu público objetivo puedes acudir al ayuntamiento y pedir el censo de población, y determinar cuál va a ser tu público. Si hay comercios por la zona puedes abordarles con ofertas, ya que estos también pueden ser clientes potenciales.
Para captar clientes el precio es fundamental, ya que la mayoría de gimnasios ofrecen los mismos servicios.
Otro factor clave es la recomendación. Es importante crear una fidelización con el cliente para que estos renueven en el gimnasio y se sientan satisfechos. Hay que darles lo que demandan. Con una buena gestión, el cliente tendrá un consumo reiterativo y te ayudara a expandir tu negocio gracias al boca oreja.
Para estar a la última no solo es importante disponer de los mejores equipos, también hay que ofrecer las actividades más de moda. La última moda en gimnasios son los entrenadores personales que, pese a su coste elevado, están teniendo una gran acogida entre los socios.
Antes de crear cuentas en las redes sociales piensa en los clientes de tu gimnasio. Los gimnasios dependen mucho de la ubicación para determinar la clientela, y la edad también es un factor muy determinante.
Si estableces cuál es el nexo de unión entre tus clientes, podrás ver cómo son:
- Si tu gimnasio es de tamaño medio y se encuentra en el centro de la ciudad, tu clientela será gente de la zona que no vaya expresamente en coche. Estos clientes lo que buscan es cercanía e implicación con el trato. Buscan monitores que hablen con los clientes, etc.
- Si tu gimnasio es grande y se encuentra en una zona de oficinas, tu público serán empleados de estas empresas. Estos valorarán que tengas un buen parking y que esté abierto antes y después de la jornada laboral.
- Si tu gimnasio es pequeño y se encuentra en un barrio de estudiantes o gente joven, estos irán al gimnasio para mejorar su forma física, más que por salud. Este también puede ser un punto importante en la vida social.
- Si tu gimnasio está en una zona con un público mayor o jubilado, a tus clientes puede interesarles más lo económico. Aquí puedes ofrecer programas destinados a mejorar la salud, valorando más el trato humano y la empatía del personal.
Una vez has determinado tu público objetivo tienes dos opciones:
- Puedes decidir que tu cliente principal sea el que crees que es más fácil que llegue. Tu cliente secundario puede ser un cliente al que te gustaría captar de vez en cuando, pero sin dejar de invertir en captar al cliente principal.
- Tu cliente principal puede ser un nuevo cliente que quieres captar y tu cliente secundario es aquel que ya va a tu gimnasio.
Tal vez te interese saber Cómo Captar Clientes para tu Gimnasio llegado el momento.
Volver al principio
Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Garantía Cronoshare
