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Las 10 Mejores Empresas de gestión documental | Presupuestos
Carlos Martínez
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Madrid (Madrid) 28001
Recoletos
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1.165 veces contratado en Cronoshare
Gestión Integral
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Cájar (Granada) 18199
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Soy Daniel de "Gestión Integral" y me especializo en jardinería y paisajismo en Granada. Mi objetivo es ofrecer soluciones rápidas y efectivas, siempre con precios razonables y un trabajo de calidad. Ha sido un placer ayudar a mis clientes y me encantaría poner mi experiencia a tu servicio.
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4 veces contratado en Cronoshare
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3 veces contratado en Cronoshare
My Digital Marketing
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Somos una agencia de marketing y publicidad cercana. Ofrecemos servicios de marketing online y offline, publicidad en internet, diseño web, redacción y diseño corporativo, etc. Acompañamos a nuestros clientes creando estrategias de marca que les permitan posicionarse como referente para su ámbito de negocio, dotándolos de las herramientas necesarias para crecer y conseguir más...
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Empresas de gestión documental
La importancia de contratar a una empresa de gestión documental para tu negocio
Tras años de actividad, una empresa llega a acumular una cantidad ingente de documentos y archivos. Muchos de ellos contienen información privada o sensible, por lo que, en ocasiones, para custodiarlos, digitalizarlos o destruirlos, conviene contratar a una empresa especializada en la gestión documental.
Servicios que ofrece una empresa de tratamiento documental
Cronoshare colabora con un gran número de empresas especializadas en el tratamiento de documentos, que podrán ofrecer los siguientes servicios:
- Organización de archivos: Para organizar la documentación, es importante contar con unos criterios de clasificación, ordenación, descripción de los expedientes y correspondientes documentos. Además, seguramente en la organización sea necesaria una limpieza de documentos antiguos, caducados o innecesarios, por lo que también es posible que el cliente necesite la destrucción certificada, por ejemplo.
- Digitalización de documentos y archivos o material audiovisual: Cada vez más empresas se unen a la transformación digital, por lo que ven necesario pasar la documentación de papel a formato digital, escanear o digitalizar microfilm, o digitalizar cualquier archivo o material audiovisual para mayor seguridad. Es uno de los servicios más solicitados. Por lo general, este tipo de empresas cuenta con escáneres para la digitalización de documentos o escaneo de imágenes o diapositivas sin que estos archivos pierdan calidad.
- Custodia documental: Las empresas de tratamiento o gestión documental cuentan con instalaciones especiales con medidas de seguridad y conservación para custodiar documentación para que sus clientes puedan tener la tranquilidad de que esa información estará protegida, además de contar con mayor espacio en los locales u oficinas de estos.
- Destrucción certificada: La destrucción de documentación certificada, o también llamado servicio de expurgo, consiste en ceder a los clientes unos contenedores especiales con cierres de seguridad para que estos puedan depositar los documentos que posteriormente vayan a destruirse o expurgarse de manera confidencial. Es otro de los servicios más demandados por las empresas.
Se retiran los contenedores de las instalaciones de los clientes, se sustituyen por otros, y los que están llenos se llevan a las instalaciones de la empresa de gestión de documentos con el fin de realizar el expurgo en máquinas especiales que cumplen la normativa vigente. Una vez se han destruido los documentos (quedan fardos de viruta), se trasladan a un gestor autorizado para su correspondiente reciclaje. Por lo general, el servicio de expurgo o destrucción de documentos ofrece documentación que acredita la seguridad del proceso en la destrucción certificada. - Es posible que algunas de las empresas ofrezcan un sistema de gestión documental (Programa de gestión documental): Se trata de un software o aplicación para que se gestione mejor la información y se automaticen los flujos de trabajo en torno a un sistema de gestión documental virtual. Este tipo de programas permiten acceder con mayor rapidez a todos los documentos electrónicos de la empresa, tanto los que han sido escaneados como los que se hayan creado en formato digital directamente.
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- Puedes ver las valoraciones de otros clientes así como el perfil de cada profesional para poder comparar los presupuestos y tomar la mejor decisión.
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Hola. Busco una empresa que me gestione el registro de un invento. Gracias
Valoraciones de clientes sobre Empresa de gestión documental
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