Kit Digital para gestión de procesos: ¿Qué es y cómo se solicita?

Los software de gestión de procesos permiten a los empresarios y emprendedores tener un mayor control sobre sus finanzas, facturación, documentación, etc. Entre las distintas soluciones ofrecidas por el Kit Digital, se incluyen soluciones relacionadas con la gestión de procesos. El objetivo final de esta solución de digitalización es poder digitalizar o automatizar distintos procesos relacionados con distintas funcionalidades y servicios.

En este artículo te ofrecemos más información sobre las solución de gestión de procesos incluida en el catálogo del Kit Digital y cómo solicitarla.

Índice

Kit Digital para gestión de procesos

¿En qué consiste la gestión de procesos?


Para empezar, esta solución de digitalización incluye un determinado número de horas destinadas a la parametrización para poder definir las particularidades de los procesos de comercialización de cada negocio, y también a la carga de datos.
Para el Segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados) se incluyen 15 horas de parametrización.
Posteriormente, el objetivo es implantar una solución de digitalización (ERP) que permita:
  • La digitalización o automatización de procesos y flujos de trabajo (contabilidad, facturación, inventario, compras y pagos, proyectos, recursos humanos, logística, etc.).
  • La integración con otras herramientas o plataformas.
  • La posibilidad de actualización de la solución digital.
  • La escalabilidad de la solución digital.
  • El cumplimiento de la normativa aplicable. Por ejemplo, el Real Decreto 1619/2012 sobre el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
  • La incorporación de nuevos módulos individuales.

El importe máximo de esta ayuda para empresas de entre 0 y menos de 3 empleados, incluyendo un único usuario, es de 2.000 €. Y la subvención cubriría también el mantenimiento de la solución durante 12 meses.

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Ventajas de los programas de gestión de procesos


Los software de gestión de procesos permiten automatizar la mayoría de gestiones de los negocios, por lo que supone un ahorro de tiempo para el profesional.

Si escoges esta solución de digitalización, el Agente Digitalizador que elijas podrá implantar una plataforma en tu negocio para que puedas optimizar todos los flujos de trabajo relacionados y simplificar al máximo las tareas administrativas.

¿Cómo se solicita la solución de gestión de procesos a través del Kit Digital?


Como ya sabrás, a la hora de solicitar el Kit Digital debes revisar el catálogo de soluciones digitales disponibles y seleccionar aquellas que mejor encajen con tus objetivos.

Previamente, habrás tenido que realizar el test de diagnóstico digital que también podrá orientarte en este sentido, y tendrás acceso a otras herramientas de autodiagnóstico, como el test de autoevaluación de transformación digital.

En cualquier caso, si ya tienes claro que quieres solicitar la solución relacionada con la gestión de procesos, a la hora de presentar la solicitud tendrás que seleccionar esta solución (y cualquier otra que te pueda interesar).

Una vez se te haya concedido la ayuda tendrás que seleccionar un Agente Digitalizador Adherido para implementar esta solución digital.
Por supuesto, es recomendable contactar con varios agentes y solicitarles más información sobre su experiencia y servicios antes de decidir.
Cuando ya tengas claro qué Agente Digitalizador te va a ayudar con la gestión de procesos, el siguiente paso será formalizar el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización para poder canjear tu bono digital en esta solución digital en concreto.
Recuerda que tienes 6 meses para formalizar el acuerdo desde que recibes la notificación sobre la resolución de concesión de la ayuda.
Cronoshare no asume ninguna responsabilidad por el tratamiento posterior que los agentes digitalizadores hagan de los datos personales proporcionados a través de nuestro sitio web. La información recopilada será utilizada exclusivamente para conectar a los interesados con agentes digitalizadores registrados en el programa Kit Digital.

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Referencias

  • Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. (2021, 30 de diciembre). Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, por la que se aprueban las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España -Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital). Boletín Oficial del Estado. https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2021-21873
  • Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. (2012, 1 de diciembre). Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Boletín Oficial del Estado. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696

Cronoshare
Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Redacción Cronoshare
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