Athenea Salgado

Así es Athenea

He trabajado como Secretaria Ejecutiva, Asistente de Dirección y Auxiliar Administrativo bilingüe durante 17 años, otros trabajos no oficiales que he tenido son clases de inglés, niñera, clases de yoga, cuidar ancianos, traducciones en vivo y teleoperadora en ventas.
En los puestos administrativos he colaborado en Recursos Humanos, Contabilidad, Soporte Técnico, mantenimiento y limpieza, pago a proveedores, cobranza, auditorías, coordinación de eventos, Seguros médicos, etc, las secretarias siempre hemos tenido que ser Todólogas.
Al trabajar en pequeñas y grandes empresas he desarrollado habilidades como el multi-tasking, trabajo en equipo, resolución de urgencias y trabajo bajo presión, soy usuario avanzado en todo el equipo de oficina y me manejo con completa confidencialidad.
Además, desde el 2020 he completado cursos online sobre Resiliencia, Asertividad, Integridad, Prevención, Liderazgo, Pensamiento crítico, Inteligencia Emocional, Hablar en Público, Satisfacción del Cliente, la lista es larga, la incluyo en el curriculum.

Área de trabajo de Athenea

Servicios

Empleos

KPMG México
Tel: 5242 8300
Puesto: Asistente Bilingüe de Dirección (Jul 2019 – Sep 2024)
Funciones:
• Todas las funciones de asistencia, recepción, comprobación de gastos, coordinación de eventos y
viajes, compras, pagos a proveedores, soporte técnico básico, traducciones, facturación, manejo de
personal, negociación, canalización de clientes, comprobación de gastos médicos, conmutador,
formateo de reportes, organización de equipos, participación en auditorías y concursos, informes
del departamento, procesos de RH, trámites de prestaciones laborales.
• Atendiendo a 18 superiores entre ellos Socios, Directores, Gerentes, Staff, Asociados.


EMPRESA: Key Consulting Technologies
Tel: 5207 3066
Puesto: Asistente de Dirección – Prospección de clientes (Ene 2, 2019 – Jun 14, 2019)
Funciones:
• Recibir y registrar visitantes, conmutador de 4 líneas.
• Manejo de agenda de Director de Operaciones.
• Manejo de caja chica, control de provisiones en oficina y mntto de vehículos.
CAMBIO DE PUESTO A PROSPECCIÓN DE CLIENTES:
• Apertura de cuentas (Ventas en frío B2B)


EMPRESA: Expeditors International de México S.A. de C.V.
Tel: 5133 3900, ext 100
Puesto: Asistente / Recepcionista Bilingüe (Sept 19, 2017 – Dic 14, 2018)
Funciones:
• Recibir y registrar visitantes de varios países.
• Atender llamadas en español e inglés, conmutador 6 lineas.
• Atender y ayudar en juntas y cursos en colaboración con personal de limpieza.
• Control recibo y entrega de paquetería.
• Ocasionalmente ayudar con asuntos contables como pagos de servicios y cotejo de facturas.
• Reportar asuntos de mantenimiento y reparación, manejar provisiones como agua, café y papelería.


EMPRESA: ZaizaRubio & García Bienes Raíces S.A. de C.V.
Tel: 6812 6571 / 1718 0704
Puesto: Asistente de Mercadotecnia / Recepcionista (Sept 1, 2015 - Sept 15, 2017)
Funciones:
• Soporte integral a Dirección (3 Directoras)
• Diseñar, crear y publicar publicidad de propiedades.
• Atención telefónica y recibir a clientes, coordinar bebidas, salas, proyecciones, material, bocadillos, etc.
• Revisión y edición de fotografías; Atender problemas técnicos con plataformas de publicación.
• Detectar y solucionar problemas técnicos, así como configurar impresoras, computadoras, internet,
telefonía, tablets, celulares, proyector, etc.
• Manejo y mantenimiento de base de datos sobre clientes, productos y estadísticas.
• Trabajo bajo presión a menudo por urgencia de anuncios.
• Logística en eventos promocionales, festivos, capacitación, etc.
• Diseño y creación de informes estadísticos, para la empresa y para cliente.
• Creación de bases de datos de clientes, firmas de contratos, cumpleaños, calendarios de asistentes,
actividades internas, ventas, rentas, etc.


Empresa: Inteligencia en Sistemas de Seguridad Privada S.A. de C.V. (ISSP)
Tel. 5202 1783 / 5540 4149
Puesto: Asistente / Recepcionista (Ene 15, 2014 – Ago 30, 2015)
Funciones:
• Recepción y atención a visitantes y Directivos de México y E.U.A.
• Responsable administrativo y contabilidad, encargada de oficina (abrir, cerrar, limpieza, inventario,
mantto, almacén), trabajo bajo presión cuando salía algún contrato o imprevisto urgente de despachar.
• Traducción de documentos como cotizaciones y fichas técnicas.
• Conmutador y recados.
• Manejo de agenda de los Jefes y juntas.
• Recuperación de clientes y control de calidad en servicios proporcionados.
• Asistencia en Ventas, Compras, Recursos Humanos, Relaciones Públicas.


Empresa: Universidad del Valle de México.
Tel. 91385000
Puesto: Recepcionista Bilingüe (Oct 05, 2011 – Sept 01, 2013)
Funciones:
• Recepción y atención a visitantes y directivos de México y E.U.A.
• Administración de documentos y reuniones, en ocasiones trabajo bajo presión.
• Traducción de documentos y manejo de conmutador.
• Asistencia en áreas como R.H., Seguridad, Administrativo, Manejo de personal.


Empresa: Cinemas Múltiples S.A. de C.V.
Tel. 52576969
Puesto: Asistente Bilingüe (May 20, 2011 - Ago 22, 2011)
Funciones:
• Manejo y actualización de base de datos.
• Administración de papeleo legal y personal, control de agenda (Viajes, citas, etc.)
• Redactar y traducir cartas con información confidencial.
• Realizar llamadas a E.U.A.; así como recibir y transferir llamadas.


Empresa: PR Newswire
Tel. 52555147
Puesto: Media Researcher (Investigadora de Medios) (Feb 04, 2009 - Mar 10, 2011)
Funciones:
• Manejo y actualización de bases de datos (Plataforma GMD, Excel).
• Llamadas a editoriales de todo E.U.A. para obtención de datos.
• Diseñar y llenar reportes de avances, seguimiento de clientes.
• Entrenar a otras personas en mi área, supervisar

Estudios

Bachillerato terminado 2011.

Idiomas

Español: Nativo.
Inglés: C2.

Valoraciones de clientes

Athenea no tiene valoraciones todavía. Deja una valoración ahora y cuenta a otros clientes cómo trabaja Athenea.

Escribir una valoración