Cómo montar un despacho de abogados

¿Acabas de terminar la carrera y buscas oportunidades de negocio? ¿Llevas tiempo ejerciendo la abogacía por cuenta ajena y quieres montar tu propio bufete? Sea cual sea la situación, en este artículo descubrirás cómo montar un despacho de abogados y qué debes tener en cuenta antes de dar ese paso.

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Índice

Cómo abrir un despacho de abogados


Montar un despacho de abogados no es algo que pueda hacerse de la noche a la mañana: el proceso requiere tiempo y planificación.

A continuación te contamos qué aspectos y detalles debes tener en cuenta, y cuáles son los pasos principales para crear un bufete de abogados.

Antes de emprender


El sector de la abogacía está muy competido hoy en día y puede ser difícil abrirse un hueco en él. Por eso, antes de tomar la decisión de montar tu propio despacho o bufete, conviene que te pares a reflexionar sobre algunos aspectos.

Piensa bien lo que implica


Para poder llevar con soltura un negocio propio es necesario tener conocimientos o formación en áreas muy diversas, como fiscalidad o marketing.

Por eso, antes de tomar la decisión de abrir un despacho de abogados propio, conviene que hagas una reflexión interna: ¿Dispones de las cualidades y capacidades necesarias? ¿Cuáles son los pros y contras?

Este tipo de cuestiones te ayudarán a detectar posibles carencias que quizás tendrás que solventar mediante formación o asesoramiento antes de iniciar tu negocio.

Normativa y requisitos


Como abogado o abogada, tendrás que tener muy en cuenta la normativa aplicable a tu profesión para poder abrir tu propio despacho de abogados.

En concreto, habría que destacar la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales, el Estatuto General de la Abogacía Española, el Código Deontológico de la Abogacía Española y los Convenios colectivos de Oficinas y Despachos correspondientes a la comunidad autónoma donde tengas tu bufete.
También debes estar inscrito/a en el Colegio de Abogados que corresponda (dependiendo de dónde ubiques tu despacho) y estar al corriente de todas las cuotas requeridas. Y es importante contar con un seguro de responsabilidad civil.
Hay ciertos requisitos para la colegiación, como tener la titulación adecuada, ser mayor de edad sin antecedentes penales y tener nacionalidad española o de algún estado miembro de la Unión Europea (sin perjuicio de lo que se disponga en tratados o convenios internacionales), entre otras cuestiones.
Además, tendrás que llevar a cabo los trámites administrativos pertinentes para registrar tu negocio y poder llevar a cabo tu actividad sin problemas.

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Pasos y trámites para abrir un despacho de abogados


Una vez tengas claro todo lo que supone abrir un despacho de abogados, solo te queda seguir los distintos pasos y trámites para crear tu negocio.

Reflexiona sobre la idea de negocio


Uno de los primeros pasos a la hora de emprender consiste en definir la idea de negocio. En este sentido, es recomendable hacer un análisis DAFO para identificar Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, y actuar en consecuencia.

También tendrás que investigar bien el ámbito geográfico y empresarial para tomar mejores decisiones. Además podrás descubrir la especialización que más te conviene (si todavía estás formándote y tu idea es centrarte en una rama concreta del Derecho).

Analiza el mercado y elabora un plan de empresa


En realidad este apartado está directamente relacionado con el anterior. Es imprescindible analizar la situación actual del mercado para averiguar las necesidades de los clientes, elaborar tus estrategias, fijar unos precios competitivos, etc.
Es muy importante conocer bien a la competencia para tener claro cuál es la mejor forma de enfocar tu negocio.
Estudiar el mercado y a la competencia te permitirá ofrecer servicios jurídicos que realmente respondan a las carencias o necesidades de los clientes.

Elaborar un plan de empresa, incluso si tu despacho de abogados es muy pequeño al principio, te ayudará a controlar mejor todos los pormenores y te servirá para marcar el camino a seguir. Además, puede resultarte útil para buscar financiación o determinar la viabilidad del negocio.

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Calcula la inversión y la rentabilidad del bufete


Probablemente, otra de las dudas que te interesa resolver es cuánto cuesta montar un despacho de abogados hoy en día.

Lo cierto es que el coste de abrir un despacho de abogados en España puede variar en función de las características de cada proyecto.
Lo más habitual es que la inversión inicial para montar un bufete de abogados incluya gastos relacionados con la constitución de la empresa (aunque algunas formas jurídicas no tienen coste asociado), con la colegiación y con el alquiler o coste de adquisición del lugar de trabajo (que suele ser una oficina o local).
Además de todo esto, esa inversión inicial suele incluir las licencias urbanísticas, el mobiliario y los equipos informáticos para poder trabajar, las obras para acondicionar el espacio (si se requieren), etc.

Por otro lado, hay que tener en mente los gastos mensuales que va a generar el despacho: suministros (agua, luz, internet, etc.), seguros, cuotas de autónomos... Y es posible que al principio no puedas obtener un sueldo regular a final de mes, por lo que siempre conviene iniciar la actividad con los ahorros suficientes para poder mantenerte hasta que el negocio arranque.

Si lo necesitas, hay distintas formas de obtener financiación. Además de las posibles ayudas o subvenciones que puedan existir, los bancos suelen ofrecer programas de financiación y préstamos en estas circunstancias. Y siempre te quedará la opción de pedir ayuda a familiares o amigos.
En cuanto a la fijación de tus honorarios, puedes establecer tus precios con libertad (teniendo en cuenta las tarifas orientativas a las que tengas acceso). Además puedes optar por una retribución fija, por horas, periódica... Dependerá de tu modelo de negocio.

También tendrás que estar preparado o preparada para elaborar una factura para tus clientes, ya sean particulares o profesionales.

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Elige la forma jurídica


Otra decisión importante que tendrás que tomar al montar tu despacho de abogados tiene que ver con la forma jurídica del negocio. La elección suele depender de si vas a abrir el bufete solo o con socios, del capital del que dispongas y otras cuestiones similares.

Si decides iniciar esta andadura empresarial por tu cuenta, sin contar con nadie más, puedes convertirte en autónomo o autónoma. Para ello tendrás que inscribirte en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) de la Seguridad Social o en la Mutualidad de la Abogacía, según lo que más te convenga.

Por otro lado, si cuentas con varios socios, la opción de constituir una sociedad mercantil puede ser interesante. Aunque todos los socios deben compartir objetivos y responsabilidades para que la asociación pueda funcionar. Lo más habitual es optar por una sociedad limitada, pero hay muchos otros tipos de sociedades que puedes valorar.
Es importante estudiar bien las distintas opciones, con sus pros y contras. Por ejemplo, la contabilidad es más sencilla como profesional autónomo, pero el modo de responder frente a las deudas es distinto al de la sociedad limitada. Y las obligaciones fiscales también cambian de una forma jurídica a otra.

Busca una buena ubicación para el despacho


Encontrar una buena localización es algo fundamental a la hora de montar un bufete de abogados. Lo más recomendable es buscar zonas céntricas en tu ciudad o localidad, ya que así tendrás la oportunidad de llegar a más clientes potenciales.

Para acertar con la elección de la oficina o local es importante comprobar que disponga de una zona de recepción, otro espacio con una mayor privacidad para atender a los clientes de forma personalizada y un cuarto de baño.

Es posible que al principio no dispongas de mucho capital para invertir en este tipo de espacios. En estos casos conviene elegir oficinas ya acondicionadas (que no requieran obra) u optar por otras posibilidades, como un coworking. ¡Incluso puedes empezar montando el despacho en tu propia casa!
Sea como sea, debes tener en cuenta todas las normativas e informarte sobre las licencias que puedes necesitar para poner en marcha tu negocio.

Empieza a conseguir clientes


Este es, quizás, uno de los mayores retos a los que tendrás que enfrentarte. Pero hoy en día hay muchas herramientas y opciones que pueden formar parte de tus estrategias para captar clientes que busquen abogados.

Por ejemplo, crear una página web para tu despacho de abogados es fundamental. Debe tener un diseño cuidado, para garantizar una buena primera impresión. Además debe ser fácil de usar y mostrar toda la información sobre tus servicios.
Para que los clientes puedan encontrarte en internet, tendrás que elaborar contenido y trabajar el SEO para que tu página aparezca entre los primeros resultados.
Las redes sociales son otra buena forma de promocionar tu bufete de abogados, ya que hoy en día prácticamente todo el mundo las utiliza habitualmente.

Por supuesto, hay otros métodos de publicidad más tradicionales que puedes utilizar (el boca a boca, tarjetas de presentación profesionales, etc.), pero el uso de herramientas digitales se ha vuelto imprescindible hoy en día.

No obstante, si no estás muy familiarizado o familiarizada con las nuevas tecnologías, hay otras formas más fáciles de encontrar clientes en internet. Sin ir más lejos, desde Cronoshare te ofrecemos la posibilidad de encontrar clientes potenciales que busquen abogados cerca de tu zona.

Solo tienes que registrarte en la plataforma, de forma totalmente gratuita, y podrás empezar a recibir solicitudes de clientes potenciales interesados en el tipo de servicio que ofreces. Con una pequeña inversión, tendrás la oportunidad de aumentar tu cartera de clientes.

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