¿Tienes una empresa de transporte de mercancías y logística? En este tipo de negocios es especialmente importante llevar un control exhaustivo de las flotas de vehículos. En este artículo te ofrecemos una lista con algunos de los mejores software de gestión de flotas que es posible utilizar.
Además de tener en cuenta los software TMS, es habitual relacionar la gestión de las empresas de transporte y logística con el uso de programas específicos para la gestión y control de flotas.
Por norma general, estos programas permiten llevar el control de distintos aspectos de los vehículos: modelo, matrícula, tipo de combustible, kilometraje, conductor habitual (si lo tiene), revisiones y mantenimiento... Los vehículos se sincronizan con las aplicaciones mediante tecnología GPS o instalando sensores adicionales.
El objetivo principal es rentabilizar al máximo y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes (optimizando rutas, controlando el consumo de combustible, etc.).
Los software para gestión y control de flotas de vehículos suelen ofrecer distintas funcionalidades. Algunas de las que más suelen destacar son:
En cualquier caso, los programas de gestión de flotas pueden incorporar otras herramientas, como por ejemplo tacógrafos digitales.
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Aunque es posible encontrar una gran cantidad de programas diseñados para gestionar y controlar flotas de vehículos, hemos elaborado el siguiente listado con cinco de las opciones más populares y utilizadas actualmente.
Movolytics destaca especialmente por la posibilidad de automatización de tareas diarias. Además, permite registrar los movimientos de la flota (realizando una gestión por GPS en tiempo real) y generar informes.
Recopila la información de los vehículos directamente del motor y los datos se envían al cuadro de mandos, y pueden visualizarse en una interfaz bastante intuitiva y accesible.
Zenithal es un software multisectorial de gestión de flotas. Además ofrece distintas gamas de soluciones (Zenithal Control Basic, Zenithal Control Advanced...) para adaptarse a lo que se necesite en cada caso.
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Con Webfleet es posible controlar y realizar el seguimiento de la flota de vehículos por GPS, así como planificar las rutas teniendo en cuenta la localización, el tipo de vehículo o los tiempos de llegada estimados.
Work&Track fleet GPS es otro software que basa sus servicios en la tecnología GPS. Permite mostrar en tiempo real el lugar en el que se encuentran los vehículos y mercancías, y ofrece datos detallados sobre la ruta y los tiempos.
Movertis es una plataforma online diseñada para gestionar vehículos, conductores y tareas. Permite tener los vehículos siempre localizados (gracias a la tecnología GPS), analizar el consumo de combustible para optimizar costes, programar tareas, crear formularios...
Como has podido comprobar, hay múltiples software entre los que puedes elegir para gestionar y controlar tu flota de vehículos. Y, precisamente debido a esa enorme variedad, puede ser complicado tomar una decisión.
Para que te resulte más fácil, lo aconsejable es tener en cuenta aspectos como el tamaño y complejidad de tu flota, las necesidades concretas de tu negocio, la facilidad de uso del programa, los recursos y herramientas formativas disponibles para aprender a utilizarlo, y el presupuesto que hayas decidido fijar para adquirir el software.
Por otro lado, has de tener en cuenta que no será habitual encontrar software de gestión de flotas de transporte gratis, pero en muchos casos sí que tendrás acceso a demos o pruebas gratuitas. De esta forma podrás comprobar si el programa realmente encaja con tu empresa antes de realizar la inversión.
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Índice
¿Qué es un software de gestión de flotas?
Además de tener en cuenta los software TMS, es habitual relacionar la gestión de las empresas de transporte y logística con el uso de programas específicos para la gestión y control de flotas.
Los software de gestión de flotas son programas informáticos utilizados para gestionar, organizar y controlar los vehículos de las empresas de transporte. Permiten acceder a distintos datos y tipos de información para tener una visión más global del negocio y poder planificar mejor el trabajo al conocer los recursos disponibles en cada momento.
El objetivo principal es rentabilizar al máximo y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes (optimizando rutas, controlando el consumo de combustible, etc.).
Algunos de estos programas ofrecen soluciones en la nube, aunque también es posible encontrar software diseñados para ser instalados en los propios equipos de la empresa.
Funciones y herramientas principales de los programas de gestión de flotas
Los software para gestión y control de flotas de vehículos suelen ofrecer distintas funcionalidades. Algunas de las que más suelen destacar son:
- Localización del transporte: Lo más habitual es que estos programas incluyan funciones relacionadas con la localización de los vehículos en tiempo real. De esta forma se puede mejorar la calidad del servicio y aumentar la productividad. Por ejemplo, permite conocer datos como la velocidad a la que se circula o si hay atascos que pudieran ralentizar los trayectos, ofreciendo la posibilidad de generar rutas alternativas.
- Control del mantenimiento de la flota: Otra de las funciones habituales tiene que ver con el control del mantenimiento de los vehículos, ya que se pueden acceder a datos relacionados con el uso del motor. Además, se pueden configurar recordatorios (para inspecciones técnicas, cambios de aceite, revisiones mecánicas, etc.).
- Análisis de la eficiencia de la conducción: También suele ser posible obtener y analizar información relacionada con el consumo de combustible, la velocidad, las paradas realizadas, los tiempos invertidos en los trayectos... Puede servir para ahorrar costes, evitar sanciones por exceso de velocidad y recibir avisos cuando los conductores deban parar a descansar.
- Generación de informes: Por último, habría que indicar que normalmente estos programas permiten generar informes sobre vehículos y conductores, con distintos indicadores clave. Estos informes permiten detectar y corregir errores, así como identificar oportunidades de mejora.
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Mejores software de gestión de flotas de transporte
Aunque es posible encontrar una gran cantidad de programas diseñados para gestionar y controlar flotas de vehículos, hemos elaborado el siguiente listado con cinco de las opciones más populares y utilizadas actualmente.
Desde Cronoshare no existe ninguna relación comercial con las marcas citadas. El artículo se ha elaborado teniendo en cuenta únicamente opiniones externas.
Movolytics
Movolytics destaca especialmente por la posibilidad de automatización de tareas diarias. Además, permite registrar los movimientos de la flota (realizando una gestión por GPS en tiempo real) y generar informes.
Recopila la información de los vehículos directamente del motor y los datos se envían al cuadro de mandos, y pueden visualizarse en una interfaz bastante intuitiva y accesible.
El objetivo de este software es mejorar tanto la productividad como la rentabilidad de las empresas de transporte. De hecho dispone de funciones pensadas para la reducción de costes (relacionadas con el ahorro en el consumo de combustible, el cálculo de rutas más eficientes, etc.).
Zenithal
Zenithal es un software multisectorial de gestión de flotas. Además ofrece distintas gamas de soluciones (Zenithal Control Basic, Zenithal Control Advanced...) para adaptarse a lo que se necesite en cada caso.
Dependiendo de las soluciones escogidas, con Zenithal es posible obtener distintas funciones: localización de la flota en tiempo real, establecimiento de puntos de interés, obtención de informes de actividad (con tiempos, kilometraje, velocidades, etc.), planificación de rutas, control del consumo de combustible, etc.
Por otro lado, es posible obtener una solución especialmente pensada para empresas de transporte (Zenithal Transporte), que ofrece la conexión con el tacógrafo digital, el control de tiempos de conducción y descanso, y la comunicación bidireccional con la flota, entre otras funcionalidades.
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Webfleet
Con Webfleet es posible controlar y realizar el seguimiento de la flota de vehículos por GPS, así como planificar las rutas teniendo en cuenta la localización, el tipo de vehículo o los tiempos de llegada estimados.
Permite visualizar mapas de carreteras, acceder a información sobre el tráfico y analizar distintos KPIs para personalizar al máximo el control del transporte y mejorar la eficiencia del servicio. Además ofrece un sistema de comunicación con los conductores.
También habría que añadir que su interfaz es bastante intuitiva y sencilla de utilizar, por lo que no se requiere la formación previa de los operarios.Work&Track fleet GPS
Work&Track fleet GPS es otro software que basa sus servicios en la tecnología GPS. Permite mostrar en tiempo real el lugar en el que se encuentran los vehículos y mercancías, y ofrece datos detallados sobre la ruta y los tiempos.
Entre las prestaciones más destacadas de este programa, cabría señalar el tacógrafo digital, que permite la descarga remota de los datos del tacógrafo para poder analizarlos. También es interesante su módulo de conducción eficiente, que favorece el ahorro de combustible.
Por otra parte, también ofrece distintas funciones orientadas a la gestión administrativa de la flota de transportes.Movertis
Movertis es una plataforma online diseñada para gestionar vehículos, conductores y tareas. Permite tener los vehículos siempre localizados (gracias a la tecnología GPS), analizar el consumo de combustible para optimizar costes, programar tareas, crear formularios...
Con este software puedes monitorizar los consumos y la eficiencia de tu flota para mejorar tu competitividad, recibir informes y alertas sobre el rendimiento de los vehículos y empleados, y obtener informes adaptados a tu sector.
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Cómo elegir un programa de gestión de flotas de transporte
Como has podido comprobar, hay múltiples software entre los que puedes elegir para gestionar y controlar tu flota de vehículos. Y, precisamente debido a esa enorme variedad, puede ser complicado tomar una decisión.
Para que te resulte más fácil, lo aconsejable es tener en cuenta aspectos como el tamaño y complejidad de tu flota, las necesidades concretas de tu negocio, la facilidad de uso del programa, los recursos y herramientas formativas disponibles para aprender a utilizarlo, y el presupuesto que hayas decidido fijar para adquirir el software.
Por otro lado, has de tener en cuenta que no será habitual encontrar software de gestión de flotas de transporte gratis, pero en muchos casos sí que tendrás acceso a demos o pruebas gratuitas. De esta forma podrás comprobar si el programa realmente encaja con tu empresa antes de realizar la inversión.
Ventajas de los software de gestión y control de flotas
- Mayor eficiencia y calidad del servicio: Como se optimiza el rendimiento de las flotas de vehículos, se puede conseguir una mayor productividad. Esto, a su vez, repercute en la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes.
- Ahorro en costes: En muchos casos los programas ofrecen funcionalidades para reducir el consumo de combustible, optimizando las rutas y reduciendo los tiempos de inactividad. Además, permiten programar acciones de mantenimiento preventivo que también pueden ahorrar costes a la larga.
- Mayor control sobre el negocio: Se puede obtener una mayor visibilidad de los distintos vehículos que forman parte de la flota, sabiendo dónde se encuentran en tiempo real y pudiendo obtener otros datos relevantes.
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