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¿Cuánto cuesta un servicio de administración de fincas?
Rango de precios
3 €
-
6 €
/ inmueble
Precio medio a nivel nacional
Estos precios son indicativos y no tienen en cuenta los cambios periódicos del mercado. Por ello, siempre aconsejamos pedir presupuestos para tener precios personalizados.
Aunque no hay obligatoriedad legal para contratar un administrador de fincas en una comunidad de vecinos, según el artículo 13.6 de la Ley de Propiedad Horizontal, sí debe haber alguna persona que haga el trabajo de administrador o secretario-administrador. (Fuente: La Razón)
En las comunidades de vecinos es indispensable llevar a cabo determinadas gestiones y labores de contabilidad para que todo funcione correctamente. Dada su complejidad, es habitual que los propietarios acudan a un administrador para que se encargue de todo. En esta guía de precios vamos a contarte cuánto cuesta un servicio de administración de fincas.
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La contratación de un administrador de fincas generalmente requiere mayoría simple (más del 50 % de los propietarios presentes o representados en la junta), salvo que los estatutos de la comunidad estipulen otro procedimiento. (Fuente: AON)
Glosario de términos técnicos
A continuación, mostramos un glosario de términos comunes en el sector de la administración de fincas:
Ley de Propiedad Horizontal (LPH): Marco legal que rige las comunidades de propietarios.
Junta de Propietarios: Órgano de gobierno de la comunidad donde se toman las decisiones.
Cuota de participación: Porcentaje que corresponde a cada propietario sobre los elementos comunes.
Provisión de fondos: Cantidades que los propietarios adelantan para cubrir gastos futuros.
Libro de Actas: Documento oficial donde se registran los acuerdos de las Juntas.
¿Cuánto cuesta contratar a un administrador de fincas?
Normalmente los administradores de fincas fijan una serie de tarifas mensuales por cada vivienda o inmueble de la finca, aunque también es posible encontrar precios por comunidad.
PRECIO MEDIO DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS (mensual)
En realidad, con la aprobación de la Ley 7/1997, de 14 de abril, de medidas liberalizadoras en materia de suelo y de Colegios profesionales, se establece que el ejercicio de las profesiones colegiadas se llevará a cabo en el régimen de libre competencia, respetando la Ley sobre Defensa de la Competencia y la Ley sobre Competencia Desleal.
Los administradores de fincas generalmente son profesionales colegiados y, por este motivo, los precios pueden variar dependiendo de cada caso. En este sentido, puede ser recomendable comparar los precios ofrecidos por distintos profesionales antes de contratar el servicio.
¿Qué influye en el precio de la administración de fincas?
Además de tener en cuenta el número de inmuebles y el número de horas mensuales invertidas en las distintas gestiones, a la hora de fijar los precios de administración de fincas los profesionales suelen tener en cuenta el número de instalaciones o componentes de la comunidad, los servicios contratados, la ubicación...
Número de inmuebles: Independientemente de si se trata de viviendas, locales u oficinas, el número de inmuebles es uno de los aspectos que más se tiene en cuenta a la hora de calcular las tarifas de administración de fincas. De hecho, en muchos casos se fijan unos honorarios mínimos para las comunidades más pequeñas.
Instalaciones o zonas comunes: La administración de plazas de garaje y otras instalaciones y elementos comunes como jardines, piscinas o pistas deportivas puede incrementar el precio del servicio.
Profesionales de la comunidad: Si la comunidad cuenta con un portero, un conserje, un socorrista o cualquier otro tipo de profesional, es posible que el precio de la administración también sea más elevado.
Ubicación:Normalmente en las ciudades grandes hay una mayor demanda de este tipo de servicios, y una mayor competencia, por lo que es más fácil encontrar tarifas económicas.
Servicios contratados: Los administradores de fincas pueden encargarse de la contabilidad y las gestiones necesarias en una comunidad de propietarios, pero dependiendo de lo completos que sean los servicios contratados, el precio puede variar. Por ejemplo, las reuniones o juntas extraordinarias se pueden cobrar aparte, dependiendo también del horario de asistencia.
Mientras que es posible encontrar servicios de administración de fincas básicos por precios desde 2 € o 3 € por vecino, los honorarios del administrador para una gestión más integral (incluyendo administración, contabilidad y otros servicios) pueden alcanzar cifras superiores a los 18 € por vecino y mes.
¿Qué servicios ofrecen los administradores de fincas?
Además de llevar a cabo la gestión y contabilidad de la comunidad de propietarios, los administradores de fincas se encargan, entre otras cuestiones, de:
Velar por el buen funcionamiento de la comunidad, incluyendo las distintas instalaciones.
Preparar el plan de gastos anual, proponiendo los medios para afrontarlo.
Atender a la conservación de la finca.
Ejecutar los acuerdos en materia de obras.
Custodiar la documentación de la comunidad.
Realizar las convocatorias a Juntas y estar presentes para cumplimentar el acta.
Al menos estas son las tareas que quedan reflejadas en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal. Y además se establece que los administradores pueden llevar a cabo el resto de atribuciones que la Junta les confiera.
Lo que está claro es que para resolver la duda de cuánto cobra un administrador hay que valorar qué servicios está prestando a la comunidad de propietarios.
Algunos ejemplos de servicios de administración de fincas podrían incluir la tramitación de documentación, el estudio de facturas para reducir costes, presentación de informes periódicos, etc.
¿Cuáles son las ventajas de contratar a un administrador de fincas?
Los administradores de fincas colegiados están al tanto de las últimas novedades en legislación y jurisprudencia aplicables a la gestión de comunidades, lo que se traduce en ofrecer un asesoramiento adecuado y evitar posibles problemas legales. (Fuente: Idealista)
Y, además:
Pueden ser de gran ayuda para ahorrar costes a la comunidad.
Están al día sobre las distintas subvenciones públicas.
Permiten centralizar las opiniones o propuestas de los distintos vecinos, y proporcionan un punto de vista objetivo.
¿Cómo se hace el cambio de administrador de fincas?
Es la Junta quien se encarga de nombrar a los órganos de gobierno de una comunidad de propietarios (entre los que se incluye el administrador). El mandato de estos órganos tiene el plazo de un año. Por lo tanto, en la Junta General Ordinaria anual se puede elegir no continuar con el mismo profesional.
Pero la Ley de Propiedad de Horizontal indica que los órganos de gobierno designados también pueden ser removidos de su cargo antes de que expire el mandato, en una sesión extraordinaria, siempre que exista acuerdo en la Junta de Propietarios.
¿Cuál es la tarifa mínima típica para comunidades pequeñas?
En comunidades pequeñas se aplica una tarifa fija mensual para cubrir la dedicación mínima. Suele situarse entre 30 y 90 € al mes según instalaciones (piscina, jardines), nº de juntas y ubicación. Si el cálculo por vivienda fuese inferior, prevalece la tarifa mínima.
¿Cómo afectan las juntas extraordinarias al precio?
Se suelen presupuestar por junta. En ofertas online o con alcance limitado pueden empezar en 30–60 €; en servicio presencial estándar lo habitual es 75–200 € por junta, con posible recargo del 20%–50% si es fuera de horario laboral.
¿Qué diferencia hay entre gestión online, presencial estándar y premium?
La gestión online (3–4,50 €/vivienda/mes) se centra en contabilidad digital y comunicación telemática. La presencial estándar (5–9 €) incluye visitas, asistencia a juntas y coordinación de proveedores. La premium (9–15 €, pudiendo llegar a 18 €) añade asesoramiento técnico, gestión proactiva de obras, optimización de costes y soporte ampliado.
¿Por qué las comunidades grandes pagan menos por vivienda?
Por economías de escala. A partir de 50 viviendas es frecuente ver precios de 2,50–4,50 € por vivienda/mes, ya que parte de las tareas se estandarizan y el coste fijo se reparte entre más propietarios.
De hecho, la Junta de Propietarios, además de en la reunión anual, puede reunirse cuando el presidente lo considere conveniente o cuando lo solicite la cuarta parte de los propietarios o un número de propietarios que represente al menos el 25 % de las cuotas de participación.
Según el artículo 16 de la LPH, cualquier propietario puede solicitar que la Junta estudie y se pronuncie sobre cualquier tema de interés, dirigiendo un escrito al presidente para que lo incluya en la orden del día.
Todos los propietarios deben ser convocados con la antelación correspondiente y, para validar el cambio de administración, basta la mayoría simple de los propietarios presentes o representados en la Junta, salvo que los estatutos establezcan otro procedimiento.
Hay que tener en cuenta que, si el contrato sigue vigente, se deberá establecer una causa justificada para cesar al actual administrador, y hay que fijar un plazo para la transferencia de la documentación.
Sea como sea, si tienes claro que quieres contratar a otro profesional, lo mejor es empezar a comparar presupuestos cuanto antes.
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