Contratar a un wedding planner es una inversión clave para asegurar que el día de tu boda sea perfecto y sin estrés. El precio que cobra una wedding planner viene determinado por la complejidad de la boda y el número de invitados que acuden a la misma, entre otros factores.
Si te casas y estás pensando en dejar toda la organización de tu boda en manos de una profesional, sigue leyendo para conocer cuánto cuesta contratar a una wedding planner en España.
Precio de un servicio completo de wedding planner
Índice
¿Cuánto cuesta una wedding planner en España?
Una wedding planner podría cobrar entre 250 € y 2500 € en España, aproximadamente. Se debe tener en cuenta que esos precios suponen que una profesional se encargue del asesoramiento, planificación, organización, decoración y coordinación de una boda para que todo salga según lo planificado y que los novios no tengan que preocuparse de ello.
Cabe la posibilidad de contratar los servicios por separado si solo se desean algunos de ellos. Por ejemplo, la organización suele costar entre 590 y 810 euros. La coordinación el día de la boda, podría valer entre 340 y 510 euros.
TABLA DE TARIFAS WEDDING PLANNER
| Tipo de servicio | Precio |
|---|---|
| Organización, decoración y coordinación | 1500 € - 2500 € |
| Organización | 590 € - 810 € |
| Decoración* | 450 € - 720 € |
| Coordinación | 340 € - 510 € |
| Asesoramiento | 25 € - 260 € |
Por lo general, si se contrata todo (organización, decoración y coordinación), el asesoramiento también está incluido, aunque se puede contratar solo asesoramiento desde 25 €/hora.
*En la decoración, el precio de los materiales no suele estar incluido.
Según Elisenda Herrero, wedding planner, "ya no hace falta tener un presupuesto altísimo para necesitar un wedding planner". (Fuente: 20minutos.es)
TABLA DE TARIFAS WEDDING PLANNER POR CIUDAD
| Ciudad | Precio |
|---|---|
| Madrid | Entre 660 y 1100 euros |
| Barcelona | Entre 600 € y 1000 € |
| Valencia | Entre 490 y 840 euros |
| Otras ciudades | Desde 220 € |
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¿Qué factores influyen en los precios de este servicio?
El tipo de servicio contratado
- Full Planning (Planificación Integral): Este servicio abarca todas las fases de la organización de la boda, desde la conceptualización inicial y la selección del lugar hasta la coordinación del día del evento y la post-boda. Incluye la creación de un 'mood board' (tablero de inspiración visual) y un 'timetable' (cronograma detallado) para asegurar que cada paso se cumpla.
- Decoración: es la parte más visual de la boda. La profesional realiza una especie de panel de inspiración con paleta de colores, temática y estilo de los novios para determinar el tipo de decoración de la boda que se verá reflejada en las invitaciones, minutas, la distribución de las mesas (seating plan), centros de mesa, sillas y todo aquel elemento que vaya a ser decorado (por ejemplo, el altar).
Los precios podrían variar en función de si es la wedding la que se encarga por completo de este servicio (diseño y decoración), solo del diseño o la decoración o si se contratan directamente profesionales que se dedican en exclusiva a la decoración para bodas.
Cabe recordar que el precio de los materiales no suele estar incluido en este servicio. - Day Coordination (Coordinación del Día B): A menudo, las parejas organizan la mayor parte de su boda, pero desean un profesional que gestione el gran día. El 'Day Coordination' se enfoca en la supervisión de los proveedores, el 'protocolo nupcial' (normas y costumbres del evento) y el flujo del evento para asegurar que todo transcurra sin incidencias.
- Asesoramiento: este servicio está dirigido a parejas que solo desean consejo y resolver todas sus dudas sobre la organización y decoración de la boda. En este servicio no se incluyen el resto de servicios, aunque podrían facilitar una hoja de ruta para guiar a las parejas.
La temporada de la boda
La temporada de celebración de la boda podría influir en los precios que cobra esta profesional, ya que, en las épocas de mayor celebración de eventos nupciales, los proveedores suelen estar más demandados.
La reputación de la profesional
A diferencia de lo que pueda parecer, los precios que cobra una wedding planner son aptos para la mayoría de bolsillos.
Es cierto que hay excepciones y que podemos encontrar precios de hasta 10.000 €, pero este tipo de casos son de wedding planner con un alto nivel de reputación, así como parejas que también pueden permitirse bodas de lujo.
El número de invitados a la boda y la complejidad de la boda
Una boda de 300 invitados suele tener mayor complejidad que una boda para 100 invitados, de ahí que los precios pudiesen variar en función del número de invitados y la complejidad que suponga la organización y coordinación de esta.
Ventajas de contratar una wedding planner para tu boda
Una boda es un evento muy emotivo sin lugar a dudas, pero también puede ser muy estresante para los novios, especialmente los momentos previos al día de la celebración, donde entran muchos factores en juego.
Por eso, muchas parejas deciden renunciar al estrés y al gran trabajo que conlleva la organización de una boda dejando esa parte en manos de una buena profesional que se dedica a ello con pasión y motivación.
Preguntas frecuentes sobre este servicio
¿Qué valor real aporta contratar un wedding planner a mi boda?
Al contratar los servicios de una wedding planner, los novios pueden delegar toda la organización de su boda en manos de una profesional especializada. Supone un ahorro de tiempo, reducción de estrés, acceso a mejores proveedores, optimización de presupuesto y diseño profesional.
¿Cuál es la diferencia principal entre 'Full Planning', 'Partial Planning' y 'Day Coordination'?
La planificación de eventos se diferencia principalmente por el nivel de involucramiento del profesional: Full Planning es un servicio integral donde el organizador gestiona el evento de principio a fin, ideal si buscas delegar la mayoría de las tareas.
Partial Planning es para quienes ya han avanzado en la planificación pero necesitan ayuda con aspectos específicos o la coordinación general, retomando el profesional donde tú lo dejaste.
Finalmente, la Day Coordination (o Coordinación del Día) está pensada para clientes que han planeado casi todo por sí mismos, pero desean que un profesional se encargue de la logística final y la ejecución el día del evento, permitiéndoles disfrutar sin estrés.
¿Con cuánta antelación debo contratar a un wedding planner para mi boda en España?
En España, lo ideal es contratar a un wedding planner con una antelación de 9 a 12 meses antes de la boda, y en muchos casos, incluso hasta 18 meses si buscas un servicio de planificación completa (Full Planning), especialmente si tienes en mente una fecha muy popular o un lugar muy solicitado.
¿Qué aspectos debo considerar al elegir al wedding planner adecuado para mi tipo de boda?
Elegir al wedding planner adecuado en España implica evaluar su estilo y portafolio para que coincida con tu visión de la boda (clásica, bohemia, etc.), verificar su experiencia en bodas similares y su conocimiento local, y sentir una buena conexión personal que asegure una comunicación fluida.
Es crucial también que los servicios ofrecidos se ajusten a tu presupuesto y necesidades (planificación completa, parcial o solo coordinación del día), revisar su red de proveedores para asegurar calidad y variedad, y confirmar su profesionalidad y organización para una gestión sin sobresaltos.
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